Alternance, Sept. 2020 - Chargé de Moyens Généraux H/F

Location
Tourcoing, Lille (FR)
Posted
05 Aug 2020
Closes
05 Sep 2020
Function
Administration

Chez Vestiaire Collective, nous nous engageons à offrir la meilleure expérience possible à notre fidèle communauté d'acheteurs et de vendeurs. Nous développons notre équipe et notre entreprise pour en faire une marque mondiale et les leaders de la circularité dans le domaine de la mode. Nous voulons que tous ceux avec qui nous travaillons soient des acteurs incontournables de changement, pensent différemment et innovent sans compromis.

 

Vestiaire Collective recherche un/une alternant(e) chargé(e) de moyens généraux passionné(e) pour rejoindre l’équipe Workplace Experience basée dans notre atelier de Tourcoing.

 

Poste et missions

Rattaché(e) au Workplace Experience Associate de Tourcoing, l'alternant(e) assure la coordination et la gestion des services généraux pour le site de Tourcoing et l’ensemble des bureaux situés en Europe, dans une logique d’efficacité et d’harmonisation des pratiques. 

Vous serez responsable de centraliser les demandes des différents acteurs et les traiter en lien avec les services concernés. Vous supervisez les services et faites le nécessaire pour garantir le bon fonctionnement des bureaux (maintenance, entretien des locaux, nettoyage, sécurité, etc.).

Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

  • Gérer les commandes de fournitures, du mobilier, des prestations de services ;
  • Assurer la relation avec les prestataires de dépannage ou d’entretien des locaux (électricité, plomberie, travaux divers) ;
  • Assurer la gestion administrative liée aux services généraux (devis, bons de commande, factures, contrats prestataires…), en lien avec le comptable 
  • Suivre l’avancement des projets/travaux en cours et contrôler la conformité des prestations réalisées ;
  • Veiller au respect des normes de sécurité des bureaux (évacuation, entretien des extincteurs, vidéo-surveillance …)
  • Suivre et contrôler les procédures de sécurité ;
  • Participer aux déménagements/ réaménagements de nos bureaux 

Profil recherché

  • Vous préparez une formation du type Licence professionnelle en lien avec la gestion des services généraux ou la gestion des entreprises.
  • Vous possédez une première expérience professionnelle en stage ou en alternance d’au moins 6 mois. 
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office particulièrement Excel et Powerpoint)
  • Savoir faire preuve de réactivité et polyvalence
  • Force de proposition et proactivité

Processus de recrutement

Si votre profil correspond à nos attentes, nous organisons un premier appel, suivi par un test technique et deux séances d’entretien dans nos bureaux.

 

About Vestiaire Collective

Tout se résume à une question importante : Pourquoi tant de grands articles de mode ne sont-ils pas portés ? 

Vestiaire Collective est une plateforme mondiale qui met en relation des millions d'acheteurs et de vendeurs de mode prisée. Nous sommes mondialement présents: notre siège social est à Paris et nous avons des bureaux satellites à New York, Londres, Milan, Berlin et Hong Kong. 

En tant qu’employeur, Vestiaire Collective offre à tous/tes  les mêmes opportunités d’accès à l’emploi. Nous veillons à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de notre communauté de fashion activists.