Office Manager - befristet für 1 Jahr (w/m/d)
- Employer
- Zalando
- Location
- Berlin
- Closing date
- 12 Nov 2020
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- Function
- Administration
- Level
- Manager
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Job Details
In dieser Position prägst Du maßgeblich den reibungslosen Ablauf unseres Office Managements. Innovative Ideen, Maßnahmen zur Digitalisierung und serviceorientiertes Handeln gehören für Dich zum Arbeitsalltag dazu.DEINE AUFGABEN
Wir leben Vielfalt. In unseren Teams bringen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten zusammen. Jede Personalentscheidung wird auf der Grundlage von Qualifikationen, Leistung und den Anforderungen des Unternehmens getroffen.
Wer wir sind
Zalando ist Europas führende Online-Plattform für Mode und verbindet Kunden, Marken und Partner in 17 Ländern. Wir fördern die Entwicklung digitaler Lösungen für Mode, Logistik, Werbung und Forschung und versorgen mehr als 23 Millionen aktive Kunden von Kopf bis Fuß mit der neuesten Mode, mit Hilfe eines Teams, das durch unterschiedlichste Talente, Interessen und Sprachen geprägt ist.
- Du wirst Teil unseres Office Managements und übernimmst Themen unter anderem aus den Bereichen Vertragsmanagement, Verwaltung von Verbrauchsgütern und Ausschreibungen
- Du wirst selbstständig Prozesse definieren und optimieren sowie mit Stakeholdern abstimmen; die Priorisierung und Aktualisierung von businesskritischen Prozessen unterstützt Du aktiv - u.a. Notfallprozesse, DSGVO
- Du arbeitest aktiv mit beim Implementieren und Optimieren unserer Services in unseren Berliner Standorten und nach internen Umzügen
- Du bist flexibel, proaktiv und regelmässig an allen Berliner Standorten zu finden, um Schnittstellen zu pflegen, nächste Schritte abzuleiten und die hohe Qualität unserer internen Services sicherzustellen
- Du hast sowohl ein Auge für's Detail als auch für das große Ganze. Das aktive Eindenken in verwandte Bereiche fällt Dir leicht und Du holst Dir ausstehende Informationen eigenständig ein
- Du bereitest auch teamübergreifende Meetings vor, moderierst selbstständig, dokumentierst lückenlos und vermittelst verbindlich
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst bereits über mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Deine Kommunikation ist überzeugend auf Englisch und Deutsch, mündlich wie schriftlich (ab Level B1)
- Präsentationen und Tabellenkalkulationen erstellst und vermittelst Du souverän an interne und externe Stakeholder
- Du bist der geborene Netzwerker und kommst schnell in einem neuen Umfeld an
- Hands-on ist deine Devise und das schnelle Wachstum von Zalando unterstützt Du durch deine Flexibilität und dein professionelles Netzwerken
- Keine Langeweile! Zalando ist ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeden Tag etwas entwickelt.
- Eine auf Vertrauen, Förderung und Feedback basierende Arbeitsumgebung; positive, inspirierende Arbeitsatmosphäre.
- Umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsangebote sowie Mentoring.
- Alles, was dein Shoppingherz begehrt durch attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Online-Shops sowie Rabatte bei externen Partnern.
- Leistungsgerechte Vergütung, Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, Büros an zentralen Standorten, Rabatte für den öffentlichen Nahverkehr, soziale Dienstleistungen, großartige IT-Ausstattung, flexible Arbeitszeiten, Freistellungsmöglichkeit für ehrenamtliche Tätigkeiten, kostenlose Getränke und Früchte, diverse Sport- und Gesundheitsangebote.
- Umzugsbetreuung für internationale Mitarbeiter, PME-Familienservice und Eltern- und Kindräume* (*nur an ausgewählten Standorten)
Wir leben Vielfalt. In unseren Teams bringen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten zusammen. Jede Personalentscheidung wird auf der Grundlage von Qualifikationen, Leistung und den Anforderungen des Unternehmens getroffen.
Wer wir sind
Zalando ist Europas führende Online-Plattform für Mode und verbindet Kunden, Marken und Partner in 17 Ländern. Wir fördern die Entwicklung digitaler Lösungen für Mode, Logistik, Werbung und Forschung und versorgen mehr als 23 Millionen aktive Kunden von Kopf bis Fuß mit der neuesten Mode, mit Hilfe eines Teams, das durch unterschiedlichste Talente, Interessen und Sprachen geprägt ist.
Company
Zalando is Europe’s leading online platform for fashion and lifestyle. Founded in Berlin in 2008, we bring head-to-toe fashion to 35 million active customers in 17 markets, offering clothing, footwear, accessories and beauty from over 3,000 international brands.
Our platform is a one-stop fashion destination for inspiration, innovation and interaction. As Europe’s most fashionable tech company, we work hard to find digital solutions for every aspect of the fashion journey: for our customers, partners and every valuable player in the Zalando story.
Our goal is to become the starting point for fashion. We focus on the fashion industry and therefore operate in a variety of business areas.
- Fashion Store
Zalando online shops are tailored to local customers’ needs in 17 different European markets. The range extends from renowned global brands and fast fashion to local brands and is supplemented by our private labels.
- Offprice
The Offprice business of Zalando serves the sale of previous season’s assortments. As part of a shopping club, the Zalando Lounge offers registered members exclusive sales campaigns at discounted prices.
- Zalando's Private Labels
Zalando’s private label assortment includes shoes, clothing and accessories for women, men and children. With a total of six private labels, Zalando creates its own products, covering the entire value chain from design to sales.
- Zalon
Zalon is our style advice service, via which customers can consult and get inspiration from selected stylists regarding individualized purchases.
- Zalando Marketing Services
The entirety of Zalando’s expertise and scope is bundled in Zalando Marketing Services, which now offers personalized marketing solutions for our brand partners.
- Zalando Fulfilment Solutions
Zalando makes its own logistics capabilities available to external partners, so they do not have to be concerned with infrastructure issues but can concentrate fully on their core competence in the fashion business.
- Zalando Partner Services
Zalando helps other players in the industry to be successful in the digital world. For example, by connecting warehouse stocks with multiple retailers, by digitizing processes involved in fashion wholesale and by integrating offline businesses into our Zalando platform.
With a strong workforce of around 14,000 employees of over 130 different nationalities, Zalando unites diverse people, capabilities and concepts. Consolidating our effort and ideas scales our impact as an innovator in Fashion, Technology, Digital Marketing and Logistics Operations.
Company info
- Website
- https://jobs.zalando.com/
- Telephone
- +49 (0)30 2759 4693
- Location
-
Zalando SE
Valeska-Gert-Straße 5
Berlin
Germany
10243
Germany
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