Stage Assistant(e) Evènements Internationaux (H/F) - Van Cleef & Arpels

Van Cleef & Arpels

Stage Assistant(e) Evènements Internationaux (H/F)

Début du stage : janvier 2021

Durée : 6 mois - temps complet

Correspondez-vous au profil recherché ?

Vous êtes étudiant(e) en école de commerce, université ou équivalent de niveau BAC +3/5.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du service. Vous savez travailler dans la discrétion et la confidentialité.

Votre rapidité et réactivité seront également clés dans un contexte événementiel toujours très dynamique et rythmé.

Vous maitrisez l'anglais (courant) et la suite Office et avez des bases en Photoshop.

Qu'attendons-nous de vous ?

Intégré(e) au sein du service Events et sous la responsabilité de votre maître de stage, vous accompagnez l'équipe dans l'organisation d'évènements internationaux.

Vous aidez à la coordination et au suivi des différents évènements Internationaux de Haute Joaillerie ainsi que leurs déclinaisons locales. Vous assurez également le suivi de la mise en place des animations et événements in et out-store pour les collections de Joaillerie à l'international.

A ce titre, vous suivez leur planning et mettez à jour les outils de suivi et reporting tels que briefs, calendrier, post-event reports, réunions de suivi de projet.

Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents services Van Cleef & Arpels, des filiales et des partenaires externes.

Vous assurez la coordination logistique de l'hébergement, des envois, du transport, des commandes de matériel et de son stockage. Vous gérez également les différents budgets et assurez le suivi des factures, devis, accords de confidentialité, procédures de référencement en lien avec la comptabilité du Groupe.

Afin de faciliter votre intégration, nous vous proposerons une formation à l'histoire et aux valeurs de la Maison au sein de L'École des Arts Joailliers.

Plus qu'un stage... une expérience !

#BloomWithVCA