Gestionnaire Administratif/ve d'Exploitation - Richemont France - Richemont

Richemont

Richemont est constitué d'un portefeuille de Maisons de Luxe parmi les plus prestigieuses, et plus particulièrement dans le domaine de la Haute Joaillerie, Haute Horlogerie et Instruments d'Ecriture.

Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous êtes l'interlocuteur privilégié des collaborateurs des sites et coordonnez les demandes d'interventions techniques associées. Vous veillez au respect de l'intérêt des sites sur lesquels vous travaillez.

Ce que nous recherchons :

Vous avez une formation initiale type Bac+2

Vous avez une expérience réussie entre 5 et 10 ans dans le domaine des services généraux idéalement acquise dans une entreprise du bâtiment et/ou au sein d'un service de maintenance

Vous maîtrisez les outils informatiques (GMAO, Office, idéalement GTC ...)

Vous êtes à l'aise dans un environnement multi-sites

Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), et avez le sens des responsabilités

Vous avez de bonnes capacités relationnelles vous permettant d'interagir avec tous types de collaborateurs

Vous savez gérer les priorités et prendre des initiatives quand la situation l'exige

Vous faites preuve de réactivité et aimez travailler en équipe

Vous avez une bonne expression orale comme écrite

Ce que nous vous proposons :

Vie des sites

• Vous prenez en compte les demandes d'intervention de nos clients internes et coordonnez la planification et l'intervention des équipes techniques sur site en garantissant un retour client d'excellence
• Vous tenez à jour l'outil GMAO (Hotlines, contrats, coordonnées...),
• Vous assurez le lien avec le service achats et garantissez le suivi des contrats mis en œuvre.

Interface prestataires

Vous pilotez les prestations de services externes (déménagements, prestations de ménage, service courrier, machines à café, espaces verts...).

Vous gérez l'ensemble des avis de passage liés à l'activité du service : prestataires ponctuels, demandes ad hoc....

Gestion budgétaire

Vous participez au suivi des budgets, en collaboration avec le Responsable d'Exploitation :

• Vous êtes en charge de la bonne tenue des différents tableaux de bord : contrats fournisseurs, devis, factures, plans de préventions...
• Vous effectuez le suivi administratif des commandes,
• Vous êtes en charge du contrôle des factures fournisseurs et effectuez les imputations budgétaires.

Vie de l'équipe

Vous rédigez les courriers et les comptes rendus de réunions

Vous mettez à jour les tableaux de bord : congés, heures supplémentaires, avis de passage sur site, etc des équipes techniques

Vous assistez le Responsable d'Exploitation dans la gestion des rendez-vous, de l'agenda du service.