Accessories & Bags Collection Process Assistant and Back Office Assistant

Location
Bergamo
Posted
29 Sep 2021
Closes
19 Oct 2021
Ref
R1003
Function
Marketing
Hours
Full Time
Working at Stella McCartney is a truly rewarding experience. As a luxury fashion company with a strong ethical standpoint we are leaders and innovators in our industry.

Missione del ruolo:

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio Accessories & Bags Collection Process suppando le attività legate al campionario e occupandosi delle attività di back office dell'ufficio.

Principali attività:

- Gestione del centralino;

- Preparazione, invio, ricezione e monitoraggio di tutte le spedizioni in entrata e in uscita, compreso il contatto con i team basati a Londra per il tracciamento delle stesse;

- Gestione degli ordini dei prodotti di cancelleria e della sala break, rifornimento degli stessi;

- Coordinamento, prenotazione e organizzazione delle attività comuni (pranzi vegani, pranzi aziendali, ...);

- Supporto nel contatto e nella gestione dei fornitori di servizi (elettricista, idraulico, distributori di bevande, impresa di pulizie, ...);

- Supporto nel monitoraggio delle fatture ricevute dai fornitori ed eventuali solleciti per l'emissione delle stesse;

- Gestione dell'archivio fotografico;

- Richiesta delle schede tecniche ai fornitori di tessuti, accessori e prodotti semilavorati;

- Invio e archivio dei tessuti per i test, indicazione alla produzione eventuali punti di non idoneità;

- Supporto nella fase di preparazione delle cartelle colore, gestione ed archivio delle stesse;

- Supporto nella realizzazione dei training manuals e selling book;

- Realizzazione e aggiornamento di presentazioni Power Point;

- Inventario ed invio della lista di campioni per la campagna vendite ad uffici interni;

- Supporto nel buying di materiali per il campionario;

Requisiti Richiesti
  • Gradita esperienza pregressa in ruolo analogo;
  • Gradita formazione specifica in ambito moda;
  • Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
  • Buone capacità organizzative e relazionali;
  • Capacità di lavorare in Team;
  • Flessibilità ed orientamento al problem solving.
  • Conoscenza avanzata del pacchetto Office (specialmente di Power Point).


We welcome people with disabilities and endeavour to make reasonable adjustments, if you do require such adjustments please let us know within 48 hours of your interview.

At Stella McCartney, we like to be bold. For us this means challenging ourselves and the wider industry in which we operate. As part of our commitments to inclusive fashion, we have an ambitious strategy to put diversity, equity and inclusion at the centre of everything we do. Our starting point is to create a workplace where different voices are respected, heard and empowered in equal measure regardless of factors such as culture and backgrounds, and to influence and disrupt fashion and other industries by providing opportunities for global diverse talent to shine.

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