Front Office Manager in Teilzeit (20-30h) (m/w/d)

Recruiter
Zalando
Location
Ansbach
Posted
14 Oct 2021
Closes
17 Nov 2021
Ref
3568641
Function
Administration
Level
Manager
THE OPPORTUNITY
Bei Tradebyte arbeitest Du mit den ganz großen Playern der E-Commerce-Branche partnerschaftlich zusammen - von angesagten Fashion-Marken bis zu großen Online-Shops. Dabei bieten wir Dir eine offene Arbeitsstruktur und einen unvergleichlichen Team-Spirit. Wir glauben daran, dass Job und Leidenschaft vereinbar sind und bieten Dir dafür das entsprechende Umfeld. Bei ständigem Wachstum sind wir auf der Suche nach neuen Kollegen, die unsere Leidenschaft an der Arbeit teilen. Love what you do - do what you love. Werde Teil von Tradebyte, einem selbstständigen Unternehmen innerhalb der Zalando Gruppe!

WHAT WE'RE LOOKING FOR
  • Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen sammeln
  • Du bist ein flexibler Teamplayer, der sich aber auch durch eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise auszeichnet
  • Du arbeitest stets sorgfältig, bist engagiert und auch in Stresssituationen agierst Du ruhig und überlegt
  • Du kannst durch ein freundliches, sicheres Auftreten überzeugen und verstehst Dich als Organisationstalent
  • Du kommunizierst aktiv, bist hilfsbereit und zeigst an vielfältigen Aktivitäten Interesse
  • Der Umgang mit den G Suite-Programmen ist für Dich kein Problem
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab


YOUR RESPONSIBILITIES
  • Du empfängst nationale und internationale Gäste, Bewerber und Dienstleister und unterstützt als zentraler Ansprechpartner am Front Desk
  • Du bist zuständig für die Koordination und Buchung von Besprechungsräumen sowie der Beauftragung von Catering-Services für unsere Kollegen und Gäste
  • Eingehende Telefonate und E-Mails sowie Post werden von Dir angenommen, bearbeitet und verteilt
  • Du kümmerst Dich um unsere Bestellungen, prüfst eingehende Lieferscheine und Rechnungen
  • Du bist erster Ansprechpartner für unsere Reinigungskräfte und außerdem zuständig für die Organisation unseres Fuhrparks
  • Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Tagesablauf am Front Desk
  • Mit Deiner Hands-On-Mentalität hast Du außerdem stets einen Blick für die Gestaltung des Empfangsbereichs, die Optimierung von Abläufen und stehst für eine hohe Servicequalität und Kundenzufriedenheit


WHAT YOU CAN EXPECT FROM US
  • Offene Tech-Kultur
  • Flache Hierarchien und Du-Kultur
  • Begleitetes Onboarding mit eigenem Buddy
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Einzigartige Arbeitskultur mit jeder Menge Gestaltungsspielraum
  • Vielfältige Gesundheitsangebote
  • Moderne, helle Büroräume im Loftstil
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Entspannte Anreise durch kostenlose Parkplätze und direkte Lage am Bahnhof
  • Legendäre Corporate Events
  • 40% Zalando & 30% Zalando Lounge Rabatt
  • Alle Getränke & Snacks for free
    ... und vieles mehr!
INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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