Skip to main content

This job has expired

Chargé (e) Adv (Administration Des Ventes)

Employer
Marine Serre
Location
Paris, Ile-de-France (FR)
Closing date
5 Feb 2022

View more

Job Details

Sous la responsabilité de la Responsable ADV & logistique et intégré (e ) à une équipe de 3 personnes, vos missions principales sont les suivantes :
 
En Amont de la saison :
•             Vérification des portefeuilles de commandes en lien avec les Départements Commerciaux et Production

•             Préparation de fichiers produits par commande (carelabels, supplier manual, delivery plan)

•             Envoi des factures proforma, des conditions générales de vente et des informations produits aux clients
•             Récupération des instructions de livraison auprès des clients
•             Relance du paiement des deposits
 
Durant la saison :
•             Suivi logistique (lien régulier avec le service logistique et production)
•             Information des clients des prochaines pièces en préparation
•             Lancement des commandes de saison par ordre de priorité à l’entrepôt
•             Optimisation des préparations et des livraisons
•             Préparation et envoi des documents pour la livraison et les douanes (factures, packing lists, certificats nécessaires ….)
•             Relance de paiements
•             Organisation des enlèvements en lien avec les transporteurs et l’entrepôt.
•             Participation au Delivery Meeting bimensuel (point sur les livraisons et les paiements en attente)
•             Gestion et expédition des réassorts et des projets spéciaux
•             Gestion et expéditions des commandes Personnel
•             Modification du portefeuille de commande et négociation clients (annulations commerciales, discounts, termes spéciaux)
•             Gestion des retours clients (défectueux, surplus…), en lien avec le service production
•             Gestion des litiges (manquants, retard, dégradation, …)
•             Création et tenue de rapports saisonniers : retours, défectueux, annulations, livraisons, paiements etc.
•             Etablissement et suivi des avoirs avec le département finance
•             Mise à jour des fichiers de suivis distribution
•             Gestion de la facturation & suivi des règlements (lien régulier avec le service finance)
 
 Clôture de la saison :
•             Remise en stock des commandes
•             Participation aux bilans de fin de saison
•             Suivi et clôture des livres de comptes clients avec le département finance

Company

Learn more about this company

Visit this company’s hub to learn about their values, culture, and latest jobs.

Visit employer hub

Learn more about this company

Visit this company’s hub to learn about their values, culture, and latest jobs.

Visit employer hub

Get job alerts

Create a job alert and receive personalised job recommendations straight to your inbox.

Create alert