Chargé.e outil e-procurement H/F - SMCP

Aperçu de l'entreprise

Avec quatre marques de mode parisiennes fortes et complémentaires - Sandro, Maje, Claudie Pierlot & Fursac - SMCP est un acteur international leader du luxe accessible. Le Groupe connaît depuis sa création une forte croissance, portée par la pertinence de sa stratégie et le talent de ses équipes ; 6000 entrepreneurs passionnés qui partagent l'ambition de faire de SMCP le leader mondial sur son segment. Le Groupe exploite 1.677 points de vente dans le monde et ses marques sont présentes dans 41 pays et a réalisé un chiffre d'affaires de 1 milliard d'euros en 2019.

SMCP offre les mêmes opportunités d'emploi à tous, sans distinction aucune.
A ce titre, toutes les candidatures sont traitées uniquement sur la base des compétences et de l'expérience.

Description de l'offre

Rattaché.e à l'équipe Comptabilité, vous aurez comme principale mission le pilotage et l'animation de la bonne utilisation de notre outil P2P (Basware) en France et la gestion de son déploiement en Europe, US et Asie.

Vous interviendrez auprès de toutes les marques et filiales du Groupe au niveau européen et/ou mondial sur les missions suivantes :

Assurer un support de proximité auprès de nos utilisateurs interne et fournisseurs =
- Assurer la hotline de niveau 1 auprès des utilisateurs et des approbateurs de notre outil Basware ;
- Animer les sessions de formations bi mensuelles auprès de nos utilisateurs ;
- Gérer et actualiser les référentiels P2P (analytiques, utilisateurs, organisations…) et les procédures pour nos utilisateurs ;
- Mettre à jour l'espace collaboratif de notre outil P2P (notamment FAQ Basware…) ;
- Communiquer auprès des fournisseurs sur les bonnes pratiques (notamment adresse de facturation, envoi des factures en pdf…).

Participer au déploiement et à l'amélioration de notre outil P2P =
- Piloter le déploiement sur de nouvelles zones (Europe, USA et Asie) en lien avec le manager ;
- Accompagner la conduite du changement grâce à la formation ;
- Animer la performance de l'outil via la création et la communication des reportings mensuels ;
- Coordonner la relation avec l'intégrateur et le plan d'amélioration en lien avec les key-users (= comptabilité fournisseurs et direction informatique) concernant les anomalies, les régressions et les évolutions souhaitées ;
- Définir des objectifs par entité (taux de rapprochement, besoins de formation, communications internes) définis par l'équipe Finance groupe ;
- Co-construire les nouveaux besoins et les évolutions souhaitées avec les utilisateurs : contrôle de gestion, comptabilité fournisseurs et direction informatique.

Profil

Vous avez une première expérience sur ce type de poste (support utilisateurs + gestion de projet/déploiement…).

Vous êtes en mesure d'utiliser un outil de base de données (Excel avancé, QlickView…) pour réaliser nos reportings et de présentation (Powerpoint, newsletter…) pour communiquer avec les différents interlocuteurs.

Vous êtes attiré.e et comprenez les processus comptables et financiers (traitement factures, affectation centres de coûts, suivi budgétaire…).

Vous parlez Anglais pour accompagner nos équipes Européennes sur le déploiement de l'outil.

Votre connaissance sur l'une des solutions de e-procurement du marché (Basware, Ivalua, Synertrade, Ariba…) serait un plus.