Assistant(e) de direction H/F

Missions

SMCP recherche un/une Assistant(e) de direction juridique pour intégrer sa direction juridique dynamique. Vous travaillerez au quotidien en étroite collaboration avec chacun de nos juristes et avec le Secrétaire Général du Groupe. Vos domaines d'intervention principaux seront :

- L'assistance générale de l'équipe juridique sur les tâches administratives,

- La gestion et le suivi de la facturation de nos prestataires juridiques (avocats, notaires, huissiers…) avec la comptabilité, incluant la création des nouveaux fournisseurs,

- Le suivi de signatures et l'envoi de documents (rédaction des courriers d'accompagnement),

- Le scan, l'archivage des contrats et divers documents et l'ingestion de ces documents dans nos outils de suivi,

- Le suivi des formalités (notamment auprès du registre du commerce et de notaires),

- La gestion du courrier et l'organisation de réunions.

Profil

Qualifications

- Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac +2 au moins,

- Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire,

- Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais (écrit et oral),

- Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Qualités

- Être dynamique, motivé(e) et aimer le travail en équipe,

- Être précis(e), rigoureux(se) et curieux(se),

- Être réactif(ve), être capable de gérer différentes priorités de manière simultanée tout en délivrant dans les temps,

- Savoir conserver la confidentialité d'informations sensibles,

- Avoir de très bonnes qualités organisationnelles et une très bonne communication orale comme écrite,

- Travailler efficacement avec toutes les composantes de l'entreprise, interservices.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe , France, Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

1 an ou plus