Responsable services généraux / Assistant de direction - CDD Longue durée H/F - Sandro

Recruiter
SMCP
Location
Paris, France, Europe
Posted
04 May 2022
Closes
24 May 2022
Ref
2022-12274
Function
Marketing
Level
Manager
Détail de l'offre

Informations générales

Marque ou direction support

Rejoignez la famille Sandro!

Rejoindre Sandro, c'est intégrer l'une des entreprises leader du prêt à porter. Créée en 1984, la marque compte aujourd'hui plus de 2800 collaborateurs répartis dans près 41 pays. Travailler chez Sandro, c'est avant tout faire partie d'une famille. Chez Sandro, nous mettons l'humain au cœur de nos métiers. Chaque collaborateur est un talent et ce sont les talents de nos équipes qui font la marque jour après jour. Nous cherchons des personnes, pas seulement des CV. Nous recrutons des personnalités qui se nourrissent d'ambitions et de rêves. Penser, créer et grandir sont nos leitmotivs. L'esprit Sandro, c'est une attitude décontractée, une silhouette chic et parisienne, tant pour l'homme que pour la femme.

Sandro offre les mêmes opportunités d'emploi à tous, sans distinction aucune.
A ce titre, toutes les candidatures sont traitées uniquement sur la base des compétences et de l'expérience.

Référence

2022-12274

Date de début de diffusion

04/05/2022

Date de parution

04/05/2022

Description du poste

Service

Administration / Services généraux

Intitulé du poste

Responsable services généraux / Assistant de direction - CDD Longue durée H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat

CDD LONGUE DUREE ( juillet-décembre)

Temps de travail

Temps complet

Missions

Les missions sont réparties comme suit : 60 % assistanat de direction - 40% services généraux

Services Généraux :
1/ Entretien maintenance et services :
Validation et supervision des commandes de fournitures bureau, de papier, des cartes de visite et petites fournitures en maitrise avec le budget
Pilotage des prestations et des contrats directs de service : nettoyage, sécurité, accueil, fontaine à eau, distributeurs, espace vert, gestion des déchets …
Pilotage des prestations et des contrats directs de maintenance (préventif et curatif) : ascenseurs, climatisation, chauffage, plomberie, électricité, commission de sécurité etc…)
Planification et gestion des opérations de travaux dans le respect du budget CAPEX
Gestion et participation aux appels d'offres du groupe
Gestion et partie prenante des appels d'offres Sandro
Relations avec le bailleur

2/ Sécurité des biens et des personnes :
Pilotage des contrats directs : gardiennage, contrôle d'accès
Astreinte pour la télésurveillance
Organisation et pilotage direct des contrats de désenfumage, SSI, contrôle de sécurité électrique, porte automatique, lignes de vie …
Organisation des exercices d'évacuation, des formations incendie et SST
Gestion des sinistres en collaboration avec notre courtier et éventuellement avec le bailleur

3/ Missions transverses :
Elaboration et maitrise du budget annuel
Saisi des factures, création de BDC ponctuelles et annuelles et suivi des règlements en lien avec les services comptables
Gestion notes de frais services généraux
Travel Manager : interlocuteur unique pour l'agence de voyage et les collaborateurs Sandro. Gestion des problématiques voyage, création et suppression de profil, validation voyageurs invités
Participe à l'organisation d'évènements réguliers internes, presse et retail.

4/ Assistanat Direction Générale :
Gestion de l'agenda de la directrice générale
Gestion des rendez-vous groupe
Organisation en collaboration avec le service RH des évènements interne (à hauteur d'un évènement par mois)
Organisation des déplacements de la directrice générale
Organisation ponctuelle de séminaires ou d'évènements CODIR
Gestion des notes de frais
Commande de déjeuner

Profil

Savoir :

Connaître les différents corps d'état liés au bâtiment et à la maintenance,
Connaissance du monde du bâtiment et de l'architecture
Connaissance du droit des assurances et du bâtiment.
Maîtrise de l'outil informatique (OUTLOOK WORD-EXCEL),

Savoir-faire :
Savoir négocier,
Gérer son temps et les priorités,
Veiller au respect des délais,
Avoir un esprit d'analyse et de synthèse,

Savoir-être :
Sens de l'organisation, rigueur et méthodologie,
Sens de la coordination
Bon sens relationnel
Réactivité et ténacité
Autonomie,
Disponibilité,
Force de proposition.
Discrétion

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe , France, Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+4

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus

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