Ausbildung 2022 - Kaufleute für Büromanagement (w/m/d)

Recruiter
Zalando
Location
Berlin
Posted
14 May 2022
Closes
17 May 2022
Ref
3536828
Function
Operations
Level
Manager
Kaufleute für Büromanagement kümmern sich sowohl um den internen als auch externen Schriftverkehr, kennen sich mit Präsentationen aus, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Besprechungen vor und organisieren Dienstreisen. Sie bearbeiten Büro- und Geschäftsprozesse unter Einsatz entsprechender Software und übernehmen Koordinations- und Organisationsaufgaben. Sie gestalten und pflegen Kundenbeziehungen und kooperieren mit internen und externen Partnern. Wusstest du, dass es die Ausbildung zur Kauffrau-/mann für Büromanagement erst seit vier Jahren gibt? Sie ersetzt den Beruf der Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation sowie Fachangestellte/r für Bürokommunikation.
DEINE AUSBILDUNG BEI UNS IM BEREICH BÜROMANAGEMENT - START AUGUST 2022
Wahlqualifikationen:

Einkauf & Logistik | Assistenz & Sekretariat

Deine Ausbildung startet am 01.08.2022. Du arbeitest an unserem zentral gelegenen Berliner Standort und besuchst alle 2 Wochen die Berufsschule in Berlin Lichtenberg.

Organization Services ermöglicht den Mitarbeitern bei Zalando einen reibungslosen Arbeitsablauf rund um unsere Büro-, Logistik- und Einzelhandelsstandorte. Sie verwalten unsere bestehenden Standorte und erbringen an den Bürostandorten Dienstleistungen für Mitarbeiter und externe Gäste.

Du wirst während deiner Ausbildung vor allem Einblick in die Bereiche Office Management, Travel- und Fleet Management, Event Management, Einkauf und dem Post Office der Zalando SE erhalten, aber auch eng mit unseren Teamassistenten-/innen zusammenarbeiten.

Kaufleute für Büromanagement kümmern sich sowohl um den internen als auch externen Schriftverkehr, kennen sich mit Präsentationen aus, beschaffen diverse Materialien, planen und überwachen Termine, bereiten Besprechungen vor und organisieren Dienstreisen.
WAS DU LERNST
  • Pflege eine enge Schnittstelle zu unseren Teams, hospitiere in Meetings und erstelle bereichsübergreifende Dokumente
  • Erhalte durch regelmäßige Bereichswechsel einen umfassenden Einblick in die Zusammenarbeit verschiedener Unternehmensbereiche und deren Inhalte
  • Werde Ansprechpartner sowohl für Zalando Mitarbeiter als auch interne und externe Dienstleister und erlerne den Umgang mit bürowirtschaftlichen und projektbezogenen Abläufen. Die Aufarbeitung von Informationen und Präsentation der Ergebnisse werden für dich im Laufe der Zeit eine Leichtigkeit sein
  • Bekomme ein breites und tiefes Wissen in den Schwerpunktbereichen deiner Ausbildung. Das sind: Einkauf & Logistik und Assistenz & Sekretariat. Dabei lernst du u.a. Termine zu koordinieren, Besprechungen vorzubereiten und mit sämtlichen Kommunikationsmitteln umzugehen. Werde Experte im Umgang mit Microsoft Office-Programmen, Google-Anwendungen und unserem internen Intranet
  • Ermittle Bedarfe von Produkten und Dienstleistungen unter Berücksichtigung von internen Einkaufsrichtlinien und hole eigenständig Angebote ein
  • Wirke bei Vertragsverhandlungen und der Erstellung von Rahmenverträgen mit
  • Werde Experte im Umgang mit unserer eProcurement Lösung Zupply
  • Führe bürowirtschaftliche Abläufe aus und lerne Methoden zum Selbst- und Zeitmanagement kennen, um dich und deine Arbeit stetig zu verbessern. Arbeite an spannenden Projekten mit, an denen du eigenverantwortlich oder im Team arbeitest
WAS DU MITBRINGST
  • Guter Schulabschluss (Mittlere Reife, Fachabitur, Abitur oder Höhere Handelsschule), gute Noten in den Hauptfächern Deutsch, Englisch und Mathematik sowie Kenntnisse von Google-Anwendungen
  • Im Idealfall erste kaufmännische Erfahrungen durch Praktika oder Nebenjobs, in denen du möglicherweise schon gelernt hast, wie du stets einen kühlen Kopf behältst, auch wenn mal zehn Dinge auf einmal zu erledigen sin
  • gutes Organisationstalent, gepaart mit hoher Eigenmotivation und Freude an serviceorientiertem Arbeiten und Affinität zu digitalen Lösungen
  • klare Kommunikationsfähigkeit, sowohl mündliche als auch schriftliche Überzeugungskraft und keine Scheu, dich mit deinen Kollegen auch auf Englisch zu unterhalten
  • Starker Teamgeist und Bereitschaft, dich für deine Kollegen auch mal so richtig reinzuhängen
WAS WIR DIR BIETEN
  • Eine auf Vertrauen, Förderung und Feedback basierende Arbeitsumgebung; positive, inspirierende Arbeitsatmosphäre
  • Während der 3-jährigen Ausbildungszeit wirst du parallel zur Praxisausbildung mehrere fachliche Trainings durchlaufen. Dazu zählen verschiedene Projektarbeiten, Feedbacktrainings sowie Kommunikationsschulungen u.v.m.
  • Die Kultur und die Menschen bei Zalando lernst du am ehesten im direkten Miteinander kennen. Im Verlauf deiner Ausbildung wirst du daher an verschiedenen Projekten und Events an deinem Standort teilnehmen. Aber auch standort- und bereichsübergreifend mit weiteren Abteilungen und mit anderen Azubis austauschen
  • Neben den vielen Kollegen, die dir mit fachlichem und praktischem Rat zur Seite stehen, wirst du über die gesamte Ausbildungszeit von einem Team aus Ausbildungsbeauftragten, Ausbildern und Mitarbeitern aus der Personalabteilung begleitet
  • Zusätzlich zur Ausbildungsvergütung bieten wir: 40 % Zalando Einkaufsrabatt, Rabatte bei externen Partnern, Büros an zentralen Standorten, Rabatte für den öffentlichen Nahverkehr, soziale Dienstleistungen, Freistellungsmöglichkeit für ehrenamtliche Tätigkeiten, kostenlose Getränke und Früchte, diverse Sport- und Gesundheitsangebote
  • Werde Teil der Future Zalent Community und erhalte die Unterstützung, die du brauchst, um ergolgreich zu werden
UNSER PROZESS
Nachdem wir deine Bewerbung erhalten haben und diese uns überzeugen konnte, laden wir dich im nächsten Schritt zu einem Telefoninterview ein: Wir wollen sehen, was in dir steckt und ob deine Fähigkeiten zu deiner Wunschstelle passen. Wenn deine Motivation uns überzeugen konnte und wir glauben deine Erwartungen erfüllen zu können, laden wir dich dann zu einem persönlichen Gespräch ein. Hier möchten wir dich persönlich kennenlernen und schauen, ob du gut zu uns und der Ausbildungsstelle passt.
ÜBER ZALANDO
Zalando ist Europas führende Online-Plattform für Mode und verbindet Kunden, Marken und Partner in 23 Ländern. Wir fördern die Entwicklung digitaler Lösungen für Mode, Logistik, Werbung und Forschung und versorgen mehr als 23 Millionen aktive Kunden von Kopf bis Fuß mit der neuesten Mode, mit Hilfe eines Teams, das durch unterschiedlichste Talente, Interessen und Sprachen geprägt ist.

Wir leben Vielfalt. In unseren Teams bringen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten zusammen. Jede Personalentscheidung wird auf der Grundlage von Qualifikationen, Leistung und den Anforderungen des Unternehmens getroffen.

Worauf warten! Bewirb dich über unser Online-Formular. Unser Team freut sich schon auf dich!

Similar jobs

More searches like this

Similar jobs