Commercial Coordinator

Recruiter
ALAÏA
Location
Paris, Ile-de-France (FR)
Posted
12 Jul 2022
Closes
12 Aug 2022
Contract Type
Permanent
Hours
Full Time

La Maison Alaïa est à la recherche d'un(e) : 

 

Coordinateur-rice Commercial (H/F)

 

En véritable soutien à la direction commerciale au quotidien et garant de la bonne communication au sein du département commercial ainsi qu’avec les autres départements et les régions, vous êtes également en charge de projets clés tels que l’organisation des showroom digitaux et présentiels.

 

Coordination

Organisation de réunions intra et inter département, rédaction et diffusion de compte rendu de réunion

Communication auprès des régions des informations/ documents commerciaux essentiels

Organisation logistique d’évènements commerciaux internes (par exemple séminaires) en collaboration avec les département concernés

Coordination des calendriers des interventions freelance, suivi du décompte des jours

Coordination du calendrier commercial A&P et consolidation mensuelle du budget

 

Campagnes de ventes

Elaboration et coordination du calendrier commercial des ventes : temps de core offer, ventes whs, achats retail, shooting ecom.

Réception de la collection, coordination de l’installation (intervention VM) et retour de collection en fin de showroom (coordination emballage, déballage, inventaire, mise en place, centralisation des outils VM nécessaires, etc)

En collaboration avec le direction wholesale, les services généraux, les départements image, produit et VM, organisation logistique des showroom présentiels, développement et maintenance de la plateforme showroom digitale

Suivi du budget showroom : devis, création fournisseurs, commandes, factures

 

Support à la direction commerciale

Suivi des contrats de freelance pour la direction commerciale

Création fournisseurs, suivi des budgets et factures pour la direction commerciale

Gestion de l’agenda, de réservations de voyages, de repas professionnels

 

D’autres missions ad hoc pourraient être confiées.

 

Profil

Vous possédez 5 ans d’expérience minimum sur une fonction similaire. 

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, êtes organisé(e) et rigoureux(se)

Vous avez le sens de l’excellence et êtes efficace

La maitrise du Pack office est requise. La connaissance de SAP est un plus. 

Vous êtes bilingue en anglais. 

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