HR & Payroll Administrator (F/H)

Recruiter
Tiffany & Co.
Location
Paris, France
Posted
14 Jul 2022
Closes
13 Sep 2022
Ref
54509
Function
Human Resources
Level
Manager
Hours
Full Time
Intégré(e) au sein de la Direction Ressources Humaines, le gestionnaire de paie et administration du personnel prend en charge une partie de la paie et l'Administration du personnel des collaborateurs Tiffany & Co. en gestion multisites du cluster France et Benelux.

Les missions seront notamment les suivantes :

Gestion de la paie - Etre garant du bon traitement de la paie et de la fiabilité des données dans le respect de la législation en vigueur et des délais impartis
  • Compilation et centralisation des éléments variables de paie à envoyer au prestataire de paie
  • Calcul des commissions des équipes de vente
  • Suivi et contrôle des bulletins de paie et de l'état des règlements
  • Déclarations des charges sociales et autres
  • Etablissement des soldes de tout compte
  • Suivi de la participation
  • Traitement et transmission des éléments de clôtures mensuelles & annuelles à la comptabilité
  • Tenue des tableaux de bord mensuellement
  • Veille sociale sur l'actualité paie et le respect des règles légales et règlementaires

Gestion administrative du personnel
  • Tenue et mise à jour des dossiers individuels du personnel + des registres et affichages obligatoires + Guides internes de nos collaborateurs
  • Gestion des formalités liées à l'embauche et à la sortie des collaborateurs
  • Rédaction des contrats de travail, avenants, lettres de mission et autres
  • Gestion des tickets restaurant, visites médicales
  • Suivi et traitement des absences
  • En contact direct avec les collaborateurs, vous serez l'interlocuteur privilégié pour les points reliés à l'administration du personnel
  • Liaisons avec les mutuelles et la prévoyance
  • Veille sociale sur l'actualité de la gestion administrative du personnel et le respect des règles légales et règlementaires et la mise à jour des outils de communication

Autres
  • Gestion du logiciel RH Oracle (mise à jour des données, lancement des rapports mensuels)
  • Vous serez l'interface avec la Finance
  • Intégré(e) aux projets de la paie, vous participerez à la refonte des process et à une réflexion plus globale sur les axes d'amélioration possibles

#LI-AL1

Similar jobs

Similar jobs