HR & Payroll Administrator (F/H)

Intégré(e) au sein de la Direction Ressources Humaines, le gestionnaire de paie et administration du personnel prend en charge une partie de la paie et l'Administration du personnel des collaborateurs Tiffany & Co. en gestion multisites du cluster France et Benelux.

Les missions seront notamment les suivantes :

Gestion de la paie - Etre garant du bon traitement de la paie et de la fiabilité des données dans le respect de la législation en vigueur et des délais impartis

• Compilation et centralisation des éléments variables de paie à envoyer au prestataire de paie
• Calcul des commissions des équipes de vente
• Suivi et contrôle des bulletins de paie et de l'état des règlements
• Déclarations des charges sociales et autres
• Etablissement des soldes de tout compte
• Suivi de la participation
• Traitement et transmission des éléments de clôtures mensuelles & annuelles à la comptabilité
• Tenue des tableaux de bord mensuellement
• Veille sociale sur l'actualité paie et le respect des règles légales et règlementaires

Gestion administrative du personnel

• Tenue et mise à jour des dossiers individuels du personnel + des registres et affichages obligatoires + Guides internes de nos collaborateurs
• Gestion des formalités liées à l'embauche et à la sortie des collaborateurs
• Rédaction des contrats de travail, avenants, lettres de mission et autres
• Gestion des tickets restaurant, visites médicales
• Suivi et traitement des absences
• En contact direct avec les collaborateurs, vous serez l'interlocuteur privilégié pour les points reliés à l'administration du personnel
• Liaisons avec les mutuelles et la prévoyance
• Veille sociale sur l'actualité de la gestion administrative du personnel et le respect des règles légales et règlementaires et la mise à jour des outils de communication

Autres

• Gestion du logiciel RH Oracle (mise à jour des données, lancement des rapports mensuels)
• Vous serez l'interface avec la Finance
• Intégré(e) aux projets de la paie, vous participerez à la refonte des process et à une réflexion plus globale sur les axes d'amélioration possibles

#LI-AL1