Assistant(e) RH - Stage 6 Mois Asap

Recruiter
Marine Serre
Location
Paris, Ile-de-France (FR)
Posted
19 Jul 2022
Closes
19 Aug 2022
Function
Human Resources
Level
Intern

Intégrée à l’équipe des ressources humaines de la Maison, sous la responsabilité de la Responsable des ressources humaines et en contact permanent et direct avec les différents départements de la Maison, vos missions seront les suivantes :
 
 
1)    Administration du Personnel
 
 - Suivi et Mise à jour de l’ADP (Rédaction des contrats et avenants, gestion mutuelle, visites médicales, vérification des titres de séjour,…)
-  Mise à jour du SIRH
- Gestion des dossiers du personnel (digital et papier)
- Gestion des demandes d'autorisation de travail pour les salariés étrangers
- Suivi et Mise à jour de tableaux de bord RH (effectifs, départs, arrivées, ..)
- Conseil et accompagnement des salariés français et étrangers sur divers aspects administratifs
- Participation à l’onboarding des nouveaux entrants
- En toute autonomie vous êtes l’interlocuteur(ice) privilégié(e) de la population stagiaires et Alternants sur tous les sujets RH
 
2)    Paie
 
- En lien avec notre prestataire externe, vous serez en charge de transmettre de façon mensuelle les éléments variables de paie pour l’ensemble des salariés
- Vérification des bulletins de paie
- Elaboration des paies stagiaires et gestion des factures freelance en lien avec le service comptabilité
- Commandes des tickets restaurants (Swile)
 
3)    Recrutement et Formation
 
- En lien avec les managers, participation à l’élaboration des fiches de poste stagiaires et profils juniors
- Ciblage et proposition de jobboards les plus adéquates puis diffusion des annonces
- Screening CVs et préqualification des candidats
- Participation aux entretiens avec la Responsable RH
- Benchmark et identification des organismes de formation partenaires et lien
- Lien avec l’OPCO pour le suivi des dossiers de formation
 
4)    Projets RH
 
- Participation à divers projets RH et Groupes de Travail :
- Projet onboarding et processus d’intégration des nouveaux collaborateurs
- Mise en place d’une bible RH accessible à tous les salariés
- Participation aux groupes de travail RSE et / ou Culture d’entreprise
- Projet Marque Employeur
- Suivi des besoins des défilés/ Showroom en lien avec le Marketing

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