Front Office Manager in Teilzeit (all genders)
- Employer
- Zalando
- Location
- Dortmund
- Closing date
- 11 Aug 2022
View more
- Function
- Administration
- Level
- Manager
You need to sign in or create an account to save a job.
Job Details
DIE ROLLE UND DAS TEAM
Als Front Office Manager in Teilzeit in unserem Dortmunder Tech Hub bist Du Teil unseres lokalen Site Operations Teams, das dafür sorgt, dass die Abteilungen von Zalando in Dortmund effektiv und effizient arbeiten. Mit Deinen vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt Du Deine Kollegen bei ihrer täglichen Arbeit und ermöglichst ein angenehmes Arbeitsumfeld.
UNSER LEITBILD
Wir bei Zalando haben die Vision, der „Starting Point for Fashion", also die erste Anlaufstelle für Mode und Lifestyle in Europa zu sein - und zwar für alle Menschen. Wir bewerten Kandidat*innen ausschließlich nach ihren Qualifikationen, Leistungen und treffen Entscheidungen auf Basis unserer Unternehmensanforderungen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechteridentitäten, sexueller Orientierungen, persönlicher Ausdrucksformen, ethnischer Zugehörigkeiten, religiöser Überzeugungen und mit oder ohne Behinderung. Für uns ist es wichtig, dass du zur Rolle passt. Gerne kannst du bei deiner Bewerbung deshalb auf ein Foto und Angaben zu Alter und Personenstand verzichten.
Wir möchten dir eine hervorragende Bewerber*innen Erfahrung bieten. Bitte lasse uns wissen, wenn wir Vorkehrungen für dich treffen können, denn wir möchten dich über das gesamte Bewerbungsverfahren hinweg bestmöglich unterstützen.
do.BETTER - unsere Strategie für Diversität und Inklusion: https://corporate.zalando.com/de/diversitaet-inklusion
Unsere Employee Resource Groups: https://corporate.zalando.com/de/diversitaet-inklusion/unsere-employee-resource-groups
WARUM DIE ROLLE FÜR DICH SPANNEND IST...
WIR MÖCHTEN DICH GERNE KENNENLERNEN, WENN...
ZALANDO VORTEILE
Berufliche Weiterentwicklung
Wohlbefinden/Gesundheit
Planbarkeit
Finanzielle Unterstützung
Familie
ÜBER ZALANDO
Es ist der perfekte Zeitpunkt, um Zalando auf unserem Weg vom Pionier in der Welt des E-Commerce zum Startpunkt für Mode in Europa zu begleiten. Wir verbinden Kund*innen, Marken und Partner*innen in 23 Märkten.
Hilf uns, digitale und nachhaltige Lösungen für Mode, Logistik, Werbung und Forschung voranzutreiben und mit Hilfe eines Teams mit unterschiedlichen Fähigkeiten, kulturellen Hintergründen und Interessen über 48 Millionen aktive Kund*innen mit Mode von Kopf bis Fuß zu versorgen.
Unsere Werte: https://jobs.zalando.com/de/our-founding-mindset
do.MORE - unsere Nachhaltigkeitsstrategie: https://corporate.zalando.com/de/nachhaltigkeit
Folge uns auf Instagram: instagram.com/insidezalando
Als Front Office Manager in Teilzeit in unserem Dortmunder Tech Hub bist Du Teil unseres lokalen Site Operations Teams, das dafür sorgt, dass die Abteilungen von Zalando in Dortmund effektiv und effizient arbeiten. Mit Deinen vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt Du Deine Kollegen bei ihrer täglichen Arbeit und ermöglichst ein angenehmes Arbeitsumfeld.
UNSER LEITBILD
Wir bei Zalando haben die Vision, der „Starting Point for Fashion", also die erste Anlaufstelle für Mode und Lifestyle in Europa zu sein - und zwar für alle Menschen. Wir bewerten Kandidat*innen ausschließlich nach ihren Qualifikationen, Leistungen und treffen Entscheidungen auf Basis unserer Unternehmensanforderungen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechteridentitäten, sexueller Orientierungen, persönlicher Ausdrucksformen, ethnischer Zugehörigkeiten, religiöser Überzeugungen und mit oder ohne Behinderung. Für uns ist es wichtig, dass du zur Rolle passt. Gerne kannst du bei deiner Bewerbung deshalb auf ein Foto und Angaben zu Alter und Personenstand verzichten.
Wir möchten dir eine hervorragende Bewerber*innen Erfahrung bieten. Bitte lasse uns wissen, wenn wir Vorkehrungen für dich treffen können, denn wir möchten dich über das gesamte Bewerbungsverfahren hinweg bestmöglich unterstützen.
do.BETTER - unsere Strategie für Diversität und Inklusion: https://corporate.zalando.com/de/diversitaet-inklusion
Unsere Employee Resource Groups: https://corporate.zalando.com/de/diversitaet-inklusion/unsere-employee-resource-groups
WARUM DIE ROLLE FÜR DICH SPANNEND IST...
- Du vertrittst unser Front Office in Dortmund (Post-, Park-, Besucher-, Zutrittskarten- und Schließfachverwaltung)
- Du fungierst als erster Ansprechpartner*in für operative Fragen unserer Mitarbeiter
- Du stehst in engem Kontakt zu unserem Facility & Security Management in Berlin, um das Servicepersonal zu koordinieren, Probleme zu melden und mit den Handwerksbetrieben in Kontakt zu treten
- Du bist verantwortlich für unsere Beschaffungs- und Lieferantenmanagementprozesse und Bestellungen über das interne E-Procurement-Tool, behältst den Überblick über Lieferantenverträge und bearbeitest Rechnungen
- Du koordinierst unsere internen Sprachkurse und aktualisieren relevante Inhalte auf unseren internen Online-Kanälen
- Du hast die Möglichkeit, andere Projekte und Initiativen des Site Operations Teams zu unterstützen und voranzutreiben (z.B. Community Management, Büroumbau, etc.)
WIR MÖCHTEN DICH GERNE KENNENLERNEN, WENN...
- Du konsequent kundenorientiert arbeitest
- Du mit administrativen und operativen Aufgaben und Prozessen vertraut bist und bestehende Prozesse verbessern willst
- Du ein Organisationstalent bist und durch eine strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise überzeugst
- Du Dich nicht scheust mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und weißt wie man Prioritäten setzt
- Du Dich wohl fühlst, wenn Du Fragen unserer Mitarbeiter in Deutsch und Englisch beantworten kannst
ZALANDO VORTEILE
Berufliche Weiterentwicklung
- Leistungsbeurteilung anhand von 360° Feedback.
- Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere Zalando-Trainingsplattform.
- Nimm regelmäßig an All-Hands, Team Meetings, Q&A-sessions mit deinen Kolleg*innen aus ganz Deutschland und Europa teil und an der vierteljährlichen anonymen Mitarbeiter*innenbefragung, um deine Fragen zu klären und dein Feedback zu geben.
- Mentoring sowie vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Wohlbefinden/Gesundheit
- Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten.
- Mindestens 27 Urlaubstage pro Kalenderjahr.
- Unterstützung für körperliches Wohlbefinden durch unsere Betriebsärzt*in und -physiotherapeut*in sowie vielfältige Wohlfühl- und Gesundheitsangebote.
- Support für geistiges Wohlbefinden durch unser Employee Assistance Program und professionelle Berater*innen.
- Betriebskantine mit Mitarbeiter*innen preise und einen ausgewogenen Speise und Getränkeangebot.
Planbarkeit
- Flexible Arbeitszeiten und Home Office.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
Finanzielle Unterstützung
- Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm.
- 40% Einkaufsrabatt auf Produkte, die von Zalando versandt und verkauft werden, und 30% Rabatt auf Zalando Lounge.
- Rabatte bei einer Vielzahl von externen Partnern.
- Falls du für deine neue Rolle umziehst: Relocation Package und Unterstützung bei der Suche von Kindergarten- , Schul- oder Pflegeplätzen durch unser Employee Assistance Program.
Familie
- Kostenlose Beratung, Unterstützung und Vermittlung in allen Angelegenheiten, die dich und deine Familie betreffen, durch das Fürstenberg-Institut.
ÜBER ZALANDO
Es ist der perfekte Zeitpunkt, um Zalando auf unserem Weg vom Pionier in der Welt des E-Commerce zum Startpunkt für Mode in Europa zu begleiten. Wir verbinden Kund*innen, Marken und Partner*innen in 23 Märkten.
Hilf uns, digitale und nachhaltige Lösungen für Mode, Logistik, Werbung und Forschung voranzutreiben und mit Hilfe eines Teams mit unterschiedlichen Fähigkeiten, kulturellen Hintergründen und Interessen über 48 Millionen aktive Kund*innen mit Mode von Kopf bis Fuß zu versorgen.
Unsere Werte: https://jobs.zalando.com/de/our-founding-mindset
do.MORE - unsere Nachhaltigkeitsstrategie: https://corporate.zalando.com/de/nachhaltigkeit
Folge uns auf Instagram: instagram.com/insidezalando
Company
Zalando is Europe’s leading online platform for fashion and lifestyle. Founded in Berlin in 2008, we bring head-to-toe fashion to 35 million active customers in 17 markets, offering clothing, footwear, accessories and beauty from over 3,000 international brands.
Our platform is a one-stop fashion destination for inspiration, innovation and interaction. As Europe’s most fashionable tech company, we work hard to find digital solutions for every aspect of the fashion journey: for our customers, partners and every valuable player in the Zalando story.
Our goal is to become the starting point for fashion. We focus on the fashion industry and therefore operate in a variety of business areas.
- Fashion Store
Zalando online shops are tailored to local customers’ needs in 17 different European markets. The range extends from renowned global brands and fast fashion to local brands and is supplemented by our private labels.
- Offprice
The Offprice business of Zalando serves the sale of previous season’s assortments. As part of a shopping club, the Zalando Lounge offers registered members exclusive sales campaigns at discounted prices.
- Zalando's Private Labels
Zalando’s private label assortment includes shoes, clothing and accessories for women, men and children. With a total of six private labels, Zalando creates its own products, covering the entire value chain from design to sales.
- Zalon
Zalon is our style advice service, via which customers can consult and get inspiration from selected stylists regarding individualized purchases.
- Zalando Marketing Services
The entirety of Zalando’s expertise and scope is bundled in Zalando Marketing Services, which now offers personalized marketing solutions for our brand partners.
- Zalando Fulfilment Solutions
Zalando makes its own logistics capabilities available to external partners, so they do not have to be concerned with infrastructure issues but can concentrate fully on their core competence in the fashion business.
- Zalando Partner Services
Zalando helps other players in the industry to be successful in the digital world. For example, by connecting warehouse stocks with multiple retailers, by digitizing processes involved in fashion wholesale and by integrating offline businesses into our Zalando platform.
With a strong workforce of around 14,000 employees of over 130 different nationalities, Zalando unites diverse people, capabilities and concepts. Consolidating our effort and ideas scales our impact as an innovator in Fashion, Technology, Digital Marketing and Logistics Operations.
Company info
- Website
- https://jobs.zalando.com/
- Telephone
- +49 (0)30 2759 4693
- Location
-
Zalando SE
Valeska-Gert-Straße 5
Berlin
Germany
10243
Germany
You need to sign in or create an account to save a job.
Get job alerts
Create a job alert and receive personalised job recommendations straight to your inbox.
Create alert