Front Office Manager in Teilzeit (all genders)

Expiring today

Recruiter
Zalando
Location
Dortmund
Posted
25 Jul 2022
Closes
11 Aug 2022
Ref
4429459
Function
Administration
Level
Manager
DIE ROLLE UND DAS TEAM

Als Front Office Manager in Teilzeit in unserem Dortmunder Tech Hub bist Du Teil unseres lokalen Site Operations Teams, das dafür sorgt, dass die Abteilungen von Zalando in Dortmund effektiv und effizient arbeiten. Mit Deinen vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt Du Deine Kollegen bei ihrer täglichen Arbeit und ermöglichst ein angenehmes Arbeitsumfeld.

UNSER LEITBILD

Wir bei Zalando haben die Vision, der „Starting Point for Fashion", also die erste Anlaufstelle für Mode und Lifestyle in Europa zu sein - und zwar für alle Menschen. Wir bewerten Kandidat*innen ausschließlich nach ihren Qualifikationen, Leistungen und treffen Entscheidungen auf Basis unserer Unternehmensanforderungen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechteridentitäten, sexueller Orientierungen, persönlicher Ausdrucksformen, ethnischer Zugehörigkeiten, religiöser Überzeugungen und mit oder ohne Behinderung. Für uns ist es wichtig, dass du zur Rolle passt. Gerne kannst du bei deiner Bewerbung deshalb auf ein Foto und Angaben zu Alter und Personenstand verzichten.

Wir möchten dir eine hervorragende Bewerber*innen Erfahrung bieten. Bitte lasse uns wissen, wenn wir Vorkehrungen für dich treffen können, denn wir möchten dich über das gesamte Bewerbungsverfahren hinweg bestmöglich unterstützen.

do.BETTER - unsere Strategie für Diversität und Inklusion: https://corporate.zalando.com/de/diversitaet-inklusion

Unsere Employee Resource Groups: https://corporate.zalando.com/de/diversitaet-inklusion/unsere-employee-resource-groups

WARUM DIE ROLLE FÜR DICH SPANNEND IST...
  • Du vertrittst unser Front Office in Dortmund (Post-, Park-, Besucher-, Zutrittskarten- und Schließfachverwaltung)
  • Du fungierst als erster Ansprechpartner*in für operative Fragen unserer Mitarbeiter
  • Du stehst in engem Kontakt zu unserem Facility & Security Management in Berlin, um das Servicepersonal zu koordinieren, Probleme zu melden und mit den Handwerksbetrieben in Kontakt zu treten
  • Du bist verantwortlich für unsere Beschaffungs- und Lieferantenmanagementprozesse und Bestellungen über das interne E-Procurement-Tool, behältst den Überblick über Lieferantenverträge und bearbeitest Rechnungen
  • Du koordinierst unsere internen Sprachkurse und aktualisieren relevante Inhalte auf unseren internen Online-Kanälen
  • Du hast die Möglichkeit, andere Projekte und Initiativen des Site Operations Teams zu unterstützen und voranzutreiben (z.B. Community Management, Büroumbau, etc.)

WIR MÖCHTEN DICH GERNE KENNENLERNEN, WENN...
  • Du konsequent kundenorientiert arbeitest
  • Du mit administrativen und operativen Aufgaben und Prozessen vertraut bist und bestehende Prozesse verbessern willst
  • Du ein Organisationstalent bist und durch eine strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise überzeugst
  • Du Dich nicht scheust mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und weißt wie man Prioritäten setzt
  • Du Dich wohl fühlst, wenn Du Fragen unserer Mitarbeiter in Deutsch und Englisch beantworten kannst

ZALANDO VORTEILE

Berufliche Weiterentwicklung
  • Leistungsbeurteilung anhand von 360° Feedback.
  • Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere Zalando-Trainingsplattform.
  • Nimm regelmäßig an All-Hands, Team Meetings, Q&A-sessions mit deinen Kolleg*innen aus ganz Deutschland und Europa teil und an der vierteljährlichen anonymen Mitarbeiter*innenbefragung, um deine Fragen zu klären und dein Feedback zu geben.
  • Mentoring sowie vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Wohlbefinden/Gesundheit
  • Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten.
  • Mindestens 27 Urlaubstage pro Kalenderjahr.
  • Unterstützung für körperliches Wohlbefinden durch unsere Betriebsärzt*in und -physiotherapeut*in sowie vielfältige Wohlfühl- und Gesundheitsangebote.
  • Support für geistiges Wohlbefinden durch unser Employee Assistance Program und professionelle Berater*innen.
  • Betriebskantine mit Mitarbeiter*innen preise und einen ausgewogenen Speise und Getränkeangebot.

Planbarkeit
  • Flexible Arbeitszeiten und Home Office.
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.

Finanzielle Unterstützung
  • Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm.
  • 40% Einkaufsrabatt auf Produkte, die von Zalando versandt und verkauft werden, und 30% Rabatt auf Zalando Lounge.
  • Rabatte bei einer Vielzahl von externen Partnern.
  • Falls du für deine neue Rolle umziehst: Relocation Package und Unterstützung bei der Suche von Kindergarten- , Schul- oder Pflegeplätzen durch unser Employee Assistance Program.

Familie
  • Kostenlose Beratung, Unterstützung und Vermittlung in allen Angelegenheiten, die dich und deine Familie betreffen, durch das Fürstenberg-Institut.

ÜBER ZALANDO

Es ist der perfekte Zeitpunkt, um Zalando auf unserem Weg vom Pionier in der Welt des E-Commerce zum Startpunkt für Mode in Europa zu begleiten. Wir verbinden Kund*innen, Marken und Partner*innen in 23 Märkten.

Hilf uns, digitale und nachhaltige Lösungen für Mode, Logistik, Werbung und Forschung voranzutreiben und mit Hilfe eines Teams mit unterschiedlichen Fähigkeiten, kulturellen Hintergründen und Interessen über 48 Millionen aktive Kund*innen mit Mode von Kopf bis Fuß zu versorgen.

Unsere Werte: https://jobs.zalando.com/de/our-founding-mindset

do.MORE - unsere Nachhaltigkeitsstrategie: https://corporate.zalando.com/de/nachhaltigkeit

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