Gestionnaire immobilier H/F/X

Recruiter
SMCP
Location
Paris, France, Europe
Posted
06 Sep 2022
Closes
01 Nov 2022
Ref
2022-13456
Function
Legal
Level
Manager
Missions

SMCP recherche un Gestionnaire Immobilier prenant en charge et coordonnant la gestion de son parc immobilier locataires en Europe. Vous reporterez à notre Responsable Juridique en charge du pôle juridique immobilier. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents partenaires internes et externes impliqués dans la vie de nos boutiques et aurez un rôle pivot entre les départements développement, architecture, contrôle de gestion, comptabilité et juridique.

Vos domaines d'intervention principaux seront :

Gestion du parc immobilier avec les services internes/prestataires externes :

- Gestion des relations avec les syndics et les bailleurs d'un point de vue opérationnel (informations en cas de sinistre ou demande de réparation/entretien des locaux, coordination de visites des boutiques par un tiers, organisation états des lieux…) ;

- Négociation et suivi avec les bailleurs/syndics de copropriété du budget charges (demande des rééditions de charges, recouvrement des sommes trop versées, demande de remboursement de charges non justifiées…) ;

- S'assurer de la bonne diffusion des informations pertinentes aux opérationnels en interne (contraintes opérationnelles prévues aux contrats, informations relatives aux états des lieux, gestion de l'état de restitution des locaux avec la maintenance…) ;

- Suivi de l'obtention des autorisations de travaux des bailleurs/copropriété en collaboration avec les architectes/maintenance ;

- Gestion des impayés et des restitutions de dépôts de garantie/garanties bancaires avec les départements comptabilité et trésorerie ;

- Mise en place d'outils de suivi et de reporting fiables, à tenir à jour.

Suivi budgétaire :

- Vérification des facturations des loyers et charges des baux commerciaux en France et en Europe et suivi des indexations de loyers (hausses, baisses, incohérences…) ;

- Suivi de l'application des conditions financières de nos contrats grands magasins en France et en Europe ;

- Structuration et mise en œuvre de process de validation et de reporting relatifs aux factures (dont demandes d'achat via notre outil interne) ;

- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi et le traitement des écarts de rapprochement avec les bailleurs/grands magasins.

Profil

Qualifications

- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +3 /+5 (idéalement en gestion immobilière/gestion de patrimoine) ;

- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans le secteur de l'immobilier ;

- Vous avez travaillé dans une entreprise/enseigne retail ou chez un bailleur/une foncière ;

- Très bonne maitrise de l'anglais (écrit et oral) et d'Excel.

Qualités. Le candidat devra :

- Être capable de gérer différentes priorités de manière simultanée ;

- Piloter ses projets avec un grand sens des responsabilités ;

- Avoir d'excellentes qualités organisationnelles et une très bonne communication orale comme écrite ;

- Avoir l'esprit d'équipe et travailler efficacement avec toutes les composantes de l'entreprise, interservices ;

- Etre force de proposition pour mettre en place des solutions innovantes ;

- Etre un partenaire business fiable en délivrant dans les temps tout en démontrant une capacité à aller dans le fond des questions.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe , France, Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+3

Niveau d'expérience min. requis

6 ans ou plus

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