Team Assistant (m/f/d)

4 days left

Recruiter
Aeyde
Location
Berlin (DE)
Posted
08 Sep 2022
Closes
08 Oct 2022
Function
Administration
Contract Type
Permanent
Hours
Full Time

Aeyde is a Berlin-based footwear and accessories house founded in 2015. Our mission is to challenge preconceived notions of luxury and the fashion industry by focusing on transparent pricing, sustainable sourcing, slow consumption, and minimal design. We started as a digital-first, D2C brand and continue to apply this mindset today. As we strive to be at the forefront of fashion innovation we are looking for people that can help us shape the future. Working at Aeyde, you will become an integral part of an international fashion start-up with many opportunities for personal development and the chance to shape a fast-growing brand on an international level.

Your tasks

  • Übernahme der vollen Verantwortung für die tägliche Büroorganisation und die Bereitstellung von
  • (IT-)Ausrüstung und Material
  • Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten und  Ansprechpartner für unsere Bürodienstleister
  • (Wartung, Reinigung, IT usw.)
  • Effiziente Organisation der gesamten Büropost/ des Versands (eingehend und ausgehend)
  • Verantwortlich für den Empfang aller Besucher und neuer Mitarbeiter im Büro
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Team zur Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben und Erledigungen
  • Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Planung und Durchführung von Teamveranstaltungen
  • Fördern Sie ein positives Image des Unternehmens durch professionelle Repräsentation von aeyde in einer ansprechenden und freundlichen Art und Weise nach innen und außen

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  • Take full ownership of the day-to-day office organization and provision of (IT) equipment and supplies
  • Manage all general administrative work and serve as point of contact for our office service providers (maintenance, cleaning , IT, etc.)
  • Efficiently organise all office mail/shipping (inbound and outbound)
  • Responsible for the reception of all visitors and new employees to the office
  • Work closely with the team to assist and support in general tasks and to do’s
  • Play a key role in the planning and execution of team events
  • Promote a positive image of the company by professionally representing aeyde in a responsive and friendly manner both internally and externally

Your profile

  • Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Office Manager oder Teamassistent, idealerweise in einem internationalen Startup-Umfeld
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (sowohl mündlich als auch schriftlich)
  • Dienstleistungsorientierung mit einer "can-do"-Einstellung und "hands-on"-Mentalität
  • Effizienter Multitasker und Selbststarter
  • Technisch affin und versiert im Umgang mit Tools wie Google Suite, MS Office, Notion, Slack und vielen anderen
  • Äußerst gut organisiert und zuverlässig bei der Einhaltung von Zeitplänen
  • Warme und aufgeschlossene Persönlichkeit

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  • 2+ years of relevant professional experience as an office manager or team assistant, ideally in an international startup environment
  • Excellent communication skills in German and English (both verbal and written)
  • Service mindset with a can-do attitude and hands-on approach
  • Efficient multitasker and self-starter
  • Tech savvy and well versed with tools such as Google Suite, MS Office, Notion, Slack and many others
  • Extremely well-organized and solid at keeping timelines
  • Warm & open-minded personality

Why us?

  • A modern office in the very heart of Berlin 
  • An international team of digital-, business- and fashion experts
  • Flexible working hours
  • Endless shoes-♥: personal voucher for you and your friends and further specials for employees
  • You will get +1 day holidays for each year that you stay with us
  • We support gym memberships and public transportation