Personal Assistant/Assistant.e Directeur Artistique

Depuis 1964, Alaïa est une Maison de Mode Parisienne, avec une âme Couture et un sens intemporel de la beauté. Azzedine Alaïa, un maître légendaire de la coupe, a changé le look de la mode dans les années 80 avec ses silhouettes sculpturales. Aujourd’hui, le directeur artistique belge Pieter Mulier perpétue sa quête de perfection et de modernité, partageant les mêmes compétences techniques et la même passion pour les arts. Des créations axées sur la forme et des tricots emblématiques sont sculptés sur le corps, créant des interprétations uniques de la beauté libre des femmes.

La Maison Alaïa est à la recherche d’un.e :

Assistant personnel

Le/la Personal Assistant assiste le Directeur Artistique afin de faciliter son quotidien.

A ce titre, vos principales missions seront :

• Gestion des notes de frais et dépenses
• Gestion de l’agenda
• Point de contact en interne pour organiser les rendez-vous, et relai des différentes demandes et informations auprès du Directeur Artistique
• Organisation des déplacements 
• Préparation des réunions : s’assurer de la mise à disposition des espaces, des connexions nécessaires et de l’ensemble des besoins pour ces réunions
• Organisation des livraisons
• Organisation les petits déjeuners, déjeuners et diners.

Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer.

Profil

• Vous bénéficiez d’une première expérience et avez des connaissances dans l’univers de la mode.
• Vous avez un sens aigu du service et êtes très disponible et à l’écoute. Vous êtes dynamique, positif(-ve), d’un tempérament calme et savez trouver des solutions.
• Vous avez un attrait fort pour l’art et parlez couramment anglais