Abteilungsleiter Workflow (all genders)

Recruiter
Zalando
Location
Mönchengladbach
Posted
03 Oct 2022
Closes
03 Jan 2023
Ref
4605791
Function
Operations
Level
Manager
Als Abteilungsleiter*in Workflow übernimmst du die operative Steuerung des Workflows sowie die fachliche und disziplinarische Führung für das jeweilige Workflow Team. Mit deinem analytischen Denkvermögen und deinem Blick für das große Ganze gelingt es dir, alle Produktionsabläufe zu synchronisieren und Schwankungen auszugleichen.

Deine Arbeit ist geprägt durch einen motivierenden Teamgeist, der auf Wertschätzung, Respekt und Offenheit basiert. Zusammen mit deinem Team arbeitest du sowohl an der Erreichung der operativen Tagesziele als auch an der Verbesserung der Prozesse. Dabei identifizierst du dich mit unserem Führungsleitbild, lebst unsere Werte und nutzt beides als Kompass im Daily-Business.
SO BRINGST DU DICH EIN
  • Plane und steuere den gesamten Warenstrom im Logistikzentrum und setze die vorhandenen Personalressourcen effizient und zielgerichtet ein.
  • Überwache das Personalmanagement im Rahmen der Produktionsabläufe und bilde ein enges Team mit deinen Kolleg*innen des 1st Level Supports im Leitstand.
  • Erstelle in enger Abstimmung mit den Abteilungsleiter*innen Schichtpläne für Mitarbeitende, um immer ausreichend Personalressourcen für das erwartete Bestellvolumen unserer Kunden*innen bereitzustellen.
  • Überwache die Umsetzung von Gesundheits- und Arbeitsschutzstandards und fördere diese Kultur vor Ort durch eigenes Vorleben.
  • Bringe eigene Ideen ein und begleite Prozessänderungen positiv, damit wir noch effizienter werden.
DAS ZEICHNET DICH AUS
  • Du hast ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung absolviert und verfügst über einschlägige Berufserfahrung. Zudem bringst du Grundlagenwissen im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz mit.
  • Du erkennst Prozessabhängigkeiten im gesamten Logistikzentrum und kannst Maßnahmen im Rahmen der Workflow-Steuerung implementieren, um die Wünsche unserer Kund*innen zu erfüllen. Im Umgang mit Workflow-Steuerungstools bist du sicher und hast ein gutes technisches Verständnis der vorhandenen Sortier- und Förderanlage am Standort.
  • Du agierst abteilungsübergreifend und bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern. Innerhalb deines Bereichs triffst du Prozessentscheidungen und kommunizierst diese zeitnah und zielgruppengerecht. Deine hohe und schnelle Entscheidungskompetenz hilft dir, die täglichen Aufgaben zu meistern.
  • Durch ausgeprägtes Stakeholdermanagement gewinnst du interne und externe Partner*innen für dich und bringst dein Fachwissen und deine Erfahrung gezielt ein. Gleichzeitig kommunizierst du souverän mit dem Standortbetriebsrat oder der Mitarbeiter*innenvertretung.
  • Mit deinen guten rhetorischen Fähigkeiten gibst du dein Wissen verständlich, nachhaltig und angepasst an den Wissensstand deiner Kolleg*innen weiter. Deine guten Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie Englischkenntnisse auf B2-Niveau vereinfachen die Kommunikation im Team (Details zu Sprachniveaustufen).
ZALANDO VORTEILEFinanzielle Extras
  • Attraktives Aktienprogramm
  • 40% Einkaufsrabatt auf Produkte, die von Zalando versandt und verkauft werden sowie 30% Rabatt auf Produkte von Zalando Lounge
  • Rabatte bei einer Vielzahl externer Partner
  • Rabatt auf Fahrkarten für den öffentlichen Nahverkehr und kostenlose Parkplätze
Planbarkeit
  • Frühschicht 05:30-14:20 Uhr, Spätschicht 14:25-23:15 Uhr; du wechselst die Schicht jede Woche und arbeitest an 5 Tagen zwischen Montag und Samstag
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Wohlbefinden und Gesundheit
  • Mindestens 27 Urlaubstage pro Kalenderjahr
  • 2 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • Unterstützung für körperliches Wohlbefinden durch unsere Betriebsärzt*in und Physiotherapeut*in sowie vielfältige Wohlfühl- und Gesundheitsangebote
  • Support für geistiges Wohlbefinden durch unser Employee Assistance Program und professionelle Berater*innen
  • Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Arbeitstischen, Steharbeitsmatten sowie elektrisch betriebenen Hubwagen
  • Kantine mit ausgewogenen Speise- und Getränkeangeboten zu fairen Preisen
Familie
  • Kostenlose Beratung, Unterstützung und Vermittlung durch das Fürstenberg Institut in allen Angelegenheiten, die dich und deine Familie betreffen
Berufliche Weiterentwicklung
  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere Zalando Trainingsplattform und unser Mentoring-Programm
  • Regelmäßige Meetings mit dem Standortleitungsteam und halbjährliche Mitarbeiter*innen-Umfragen, um Fragen zu stellen und Feedback zu geben
LOCATION: MÖNCHENGLADBACH
Unsere Mitarbeiter*innen in der Logistik sorgen dafür, dass mehr als 49 Millionen Kund*innen in 23 europäischen Märkten jeden Tag reibungslosen und zuverlässigen Service erhalten. Zalando verfügt heute über ein wachsendes europäisches Logistiknetzwerk mit aktuell zwölf Standorten in sechs Ländern. Allein in Deutschland arbeiten Tausende Mitarbeiter*innen aus über 100 Nationen an mehreren Zalando Logistik-Standorten.

Unser Logistikzentrum in Mönchengladbach haben wir von A bis Z selbst entwickelt. Der 2013 eröffnete Standort mit einer Fläche von 130.000 Quadratmetern setzt neue Maßstäbe für die Branche und vereint eine Infrastruktur der neuesten Generation mit intelligentem Denken und einem großartigen Teamzusammenhalt.

Wir haben 2013 unser erstes Paket aus dem nordrhein-westfälischen Standort versendet und bieten Arbeitsplätze für rund 2.500 Kolleg*innen an. Neben Einstiegsmöglichkeiten in der Lagerlogistik, suchen wir in Mönchengladbach auch Interessierte in der Verwaltung und in technischen Abteilungen.
UNSER LEITBILD
Wir bei Zalando haben die Vision, der „Starting Point for Fashion", also die erste Anlaufstelle für Mode und Lifestyle in Europa zu sein - und zwar für alle Menschen. Wir bewerten Kandidat*innen ausschließlich nach ihren Qualifikationen, Leistungen und treffen Entscheidungen auf Basis unserer Unternehmensanforderungen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechteridentitäten, sexueller Orientierungen, persönlicher Ausdrucksformen, ethnischer Zugehörigkeiten, religiöser Überzeugungen und mit oder ohne Behinderung. Für uns ist es wichtig, dass du zur Rolle passt. Gerne kannst du bei deiner Bewerbung deshalb auf ein Foto und Angaben zu Alter und Personenstand verzichten.

Wir möchten dir eine hervorragende Bewerber*innen Erfahrung bieten. Bitte lasse uns wissen, wenn wir Vorkehrungen für dich treffen können, denn wir möchten dich über das gesamte Bewerbungsverfahren hinweg bestmöglich unterstützen.

Erfahre mehr über unsere do.BETTER Strategie für Diversität und Inklusion sowie unsere Employee Resource Groups
ÜBER ZALANDO
Es ist der perfekte Zeitpunkt, um Zalando auf unserem Weg vom Pionier in der Welt des E-Commerce zum Startpunkt für Mode in Europa zu begleiten. Wir verbinden Kund*innen, Marken und Partner*innen in 23 Märkten.

Hilf uns, digitale und nachhaltige Lösungen für Mode, Logistik, Werbung und Forschung voranzutreiben und mit Hilfe eines Teams mit unterschiedlichen Fähigkeiten, kulturellen Hintergründen und Interessen beinahe 49 Millionen aktive Kund*innen mit Mode von Kopf bis Fuß zu versorgen.

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