Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. German speaking.

Recruiter
Karla Otto
Location
Munich (Stadt), Bayern (DE)
Posted
26 Oct 2022
Closes
26 Nov 2022
Level
Manager

Einige Deiner Aufgaben bei uns

  • Du organisierst unser Office mit dauerhaft funktionierenden Routinen für den reibungslosen Büroablauf, wie z.B.Beschaffung von Büromaterial sowie -Ausstattung, Postbearbeitung/-verteilung, Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs, Annahme und Abwicklung von Kuriersendungen und Paketlieferungen.
  • Du verwaltest Termine und übernimmst Empfang und Bewirtung unserer Gäste.Dafür stellst Du sicher, dass unser Büro jederzeit präsentabel ist.
  • Du unterstützt uns in der vorbereitenden Buchhaltung, sehr gerne auch in der vorbereitenden Lohnabrechnung.
  • Auch die Planung und Organisation unserer internen Firmenevents gehört zu Deinen Aufgaben.
  • Du bist Ansprechpartner/in für alle externen Dienstleister (wie z.B. Hausverwaltung, Handwerker).

Was Du dazu mitbringen solltest

  • Du hast relevante Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management, Teamassistenz oder Hotellerie.
  • Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
  • Dir ist ein professionelles und freundliches Auftreten wichtig und Du verlierst Deinen Humor auch dann nicht, wenn es mal stressig wird.
  • Du kommunzierst sicher in Deutsch und Englisch und hast Spaß an einem internationalen Arbeitsumfeld.Eine weitere Sprache wäre ein Plus!
  • Ein hohe Dienstleistungsorientierung kommt bei Dir an erster Stelle und Du hast ein absolutes kommunikatives Wesen.
  • Du bist proaktiv und arbeitest lösungsorientiert mit einer Hands-on Mentalität.
  • Diskretion ist Dein zweiter Vorname.

Is Du von uns erwarten kannst

 

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wunderschönen Altbaubüro mit sehr guter Anbindung
  • Ein junges, kreatives Team (samt Bürohund), das Dich mit offenen Armen (und Pfoten) empfangen wird
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten Regelmäßige Team-Events
  • Spannende Weiterbildungen

Klingt interessant für Dich?

Dann freuen wir uns jetzt auf Deine Online-Bewerbung, idealerweise inklusive Gehaltsvorstellung, Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen.

Unsere HR-Managerin Julia steht Dir sehr gerne für alle weiteren Fragen zur Verfügung.

 

 

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