Assistant.e Image

La Maison Alaïa est à la recherche d'un.e Assistant.e pour son département Image.

Au sein de la direction Image, vous serez intégré(e) à l’équipe en charge de la production des contenus photos et vidéos.

 Dans ce cadre, vous assurez en premier lieu toute la gestion et le suivi administratif des factures, création de comptes fournisseur ainsi que le suivi du budget du département.

Vous participez aussi à la gestion des shootings et êtes en relation directe avec de nombreux interlocuteurs internes et externes (photographes, assistants photo, prestataires extérieurs, stylistes).

A ce titre, votre mission s’articule autour des activités suivantes :

• Gestion de l'administratif : création comptes fournisseur, suivi des devis et factures.
• Participation à l'organisation des shootings et coordination des équipes
• Booking des prestataires
• Suivi des plannings & coordination de la production
• Participation au projet d'optimisation des process shooting
• Gestion de la conformité et de la livraison des visuels

Profil recherché :

Vous êtes reconnu.e pour votre organisation, votre rigueur, votre autonomie. 

Bonne maîtrise d’Excel et de PowerPoint. 

Vous avez des compétences rédactionnelles développées et un bon relationnel.

Anglais obligatoire.

Ce poste ne nécessite pas de talent créatif. Vous serez créatif dans votre poste!