Internship - Media Coordinator France (F/H)

En tant que membre à part entière de l'équipe média de la région EMEA, le coordinateur média contribuera à l'exécution sans faille de campagnes média 360 pour le marché français : la traduction et la livraison des actifs créatifs, la coordination des plans média et la communication avec les marchés EMEA plus larges constitueront une part importante des responsabilités quotidiennes.

Ce rôle présente une immense opportunité de croissance et de contribution à l'évolution continue de Tiffany & Co en France : le candidat retenu contribuera à notre vision d'amélioration continue de nos opérations quotidiennes en tant qu'équipe média.

Nous recherchons un candidat fortement intéressé par la culture, les personnes, les médias, la technologie et le luxe.

Gestion et livraison des assetscréatifs

• Premier point de traduction / contact pour les traductions de l'anglais vers le français requises pour tous les textes sur 360 canaux (CRM/.com/e-comm/print/social), d'où la nécessité de maîtriser le français et l'anglais. Auditer régulièrement nos textes de commerce électronique et nos actifs créatifs pour s'assurer que le ton de la marque est maintenu (en français).
• Vous assurez la liaison avec notre agence de production d'actifs créatifs, en suivant et en gérant le calendrier de production des actifs pour tous les canaux, afin de garantir la livraison en temps voulu de tous les actifs à nos partenaires médias (c'est-à-dire Meta, Vogue, TikTok). Gestion des changements d'actifs créatifs pour des sites d'affichage spécifiques (par exemple, l'aéroport CDG, Le Bon Marche).
• Aider à la livraison d'actifs pour les principaux partenaires de la vente au détail : Comprendre et compiler les besoins en actifs des partenaires de la vente au détail (c'est-à-dire ce qu'ils attendent de nous pour leurs communications .com/organic social/CRM), afin d'assurer un brief complet et précis pour l'équipe créative globale (qui s'occupe finalement de la production des actifs).
• Former les conseillers clients pour optimiser leurs tactiques de communication sociale : aider à la création et à la coordination des directives de communication pour les communications sociales et individuelles des conseillers clients, afin de garantir une approche de communication soignée, conforme à la marque et harmonisée avec leurs clients. S'assurer que des gazettes régulières sont livrées pour les initiatives clés de vente au détail.

Coordination

• Assurer la livraison en temps voulu des rapports, des plans médias et des autres produits livrables de notre agence média.
• Communiquer régulièrement avec les équipes PR/Clientelling/CRM/E-comm pour s'assurer que les informations relatives à la campagne média sont partagées avec tous les départements concernés.
• Partager les directives médias/le collatéral/le rétroplanning avec les principales parties prenantes de la région France/Benelux.
• Assurer le " contrôle qualité " des rapports que nous consultons pour suivre nos investissements et activations médias : notamment le rapport sur les dépenses médias du marché français - pour s'assurer que les données d'investissement médias sont complètes et correctes en termes de format et de contenu, et livrées à temps par notre agence média locale.
• Maintenir la visibilité des rapports post-campagne pour chaque campagne média, en vérifiant leur exactitude et leur exhaustivité.
• Aider à préparer les réunions mensuelles de réconciliation comptable entre l'équipe média et l'équipe comptable.
• Contribuer à assurer le paiement en temps voulu des fournisseurs (par exemple JC Decaux, les fournisseurs de matériel imprimé, etc.)
• Analyse de la concurrence - surveiller les messages créatifs de nos principaux concurrents et, si possible, faire un rapport sur les mesures médiatiques innovantes prises par nos concurrents, afin de comprendre les tendances en matière de messages créatifs et les innovations médiatiques mises en œuvre dans la catégorie du luxe au sens large, ainsi que les opportunités qui en découlent.
• Mettre à jour notre bulletin mensuel "EMEA Media Gazette : What's Now and Next" pour tenir la direction et le réseau de vente au détail au courant de nos principales actions médiatiques dans la région EMEA.

----

As an integral member of the EMEA media team, the Media Coordinator will support the seamless execution of 360 media campaigns for the French market: creative asset translation and delivery, coordination of media plans and communications with the wider EMEA markets will be a significant part of daily responsibilities.

This role presents immense opportunity for growth and contribution to the continued evolution of Tiffany & Co in France: the successful candidate will contribute to our vision to drive continuous improvement in our daily operations as a media team.

We are seeking a candidate who is highly interested in culture, people, media, technology, and luxury .

Creative Asset management and Delivery

• • The first point of translation / contact for required English to French translations for all copy across 360 channels (CRM/.com/e-comm/print/social), hence the need for fluency in French and English. Regularly auditing our e-comm copy and creative assets to ensure premium and on brand tone is maintained (in French).
  • The key liaison with our creative asset production agency, tracking and managing the asset production schedule for all channels, to ensure timely delivery of all assets to our media partners (ie Meta, Vogue, TikTok). Management of creative asset changes for specific OOH sites (ie CDG Airport, Le Bon Marche).
  • Assist in asset delivery for key retail partners : Understand and compile asset needs for retail partnerships (ie what do they require from us for their .com/organic social/CRM comms), to ensure a comprehensive and accurate brief for the global creative team (who ultimately handle asset production.)
  • Upskilling Client Advisors to optimize their social communication tactics: assist in creation and coordination of comms guidelines for Client Advisors social and one to one client comms, in order to ensure a polished, on brand, and harmonized communication approach to their clients. Ensuring regular gazettes are delivered for key retail initiatives.

Coordination

• • Ensuring timely delivery of reports, media plans and other deliverables from our media agency.
  • Regularly connect with the PR/Clientelling/CRM/E-comm teams to ensure media campaign related information is shared to all relevant departments.
  • Share media guidelines/collateral/retro planning with key stakeholders across the France/Benelux region.
  • Providing ‘quality control' across the reports we consult to track our media investments and activations: notably the French market media spend report - to make sure that the media investment data inputs are complete and correct in terms of format and content, and delivered on time by our local media agency.
  • Maintaining visibility of the post campaign reports for each media campaign, auditing them for accuracy and comprehensiveness.
  • Assist in preparing for monthly accounting reconciliation meetings between media and accounts team
  • Help to ensure timely payment of vendors (ie JC Decaux, Printed material suppliers, etc)
  • Competitive analysis - monitoring our key competitors' creative messaging-- and where possible - reporting on innovative media moves being taken by our competitors, with a view to understanding creative messaging trends and media innovations being pursued in the broader luxury category, and subsequent opportunities.
  • Updating our monthly "EMEA Media Gazette: What's Now and Next" to keep top management and retail network abreast of our key media plays across the EMEA region.

Qualifications :

• Fluency in English/French (to the degree that translation capabilities are reliable and handled quickly)
• Passion for copy writing (French/English)
• Excellent communication skills and a flexible and friendly client management style
• Exceptional organisation skills and the ability to work under pressure
• Ability to prioritise and make informed decisions in a fast-paced environment
• Highly skilled with Excel and powerpoint is essential
• A minimum of six months of relevant experience in a professional role. Examples: Production Coordinator, Project Manager, Production Assistant, etc is preferred
• Diploma from Business School or University (Communications focus)

Informations :

• Location : Paris
• Start Date : July 2023
• Duration : 6 months
• Internship agreement mandatory

#LI-AL1