HR Operations Specialist

Voor ons HR team zijn wij op zoek naar een 'super detailed & people loving' HR Operations Specialist die zo snel mogelijk 4 of 5 dagen per week beschikbaar is.


Je zal een belangrijke rol spelen in onze operationele HR verantwoordelijkheden voor ons (internationale) hoofdkantoor.

Je werkt nauw samen met de HR Managers van het hoofdkantoor en samen zorgen jullie ervoor dat de back-office HR taken efficiënt en altijd met goede service worden verzorgd.Je zorgt ervoor dat de HR back-office soepel, snel & foutloos verloopt.


Wat zijn jouw taken?

• Volledige onboarding & off-boarding van medewerkers; van A tot Z
• Verwerken van wijzigingen in diverse HR systemen (Workday)
• Opstellen van brieven en contracten; contractverlengingen, promoties en alle andere wijzigingen
• Nauw samenwerken met onze Payroll Manager voor een soepel betalingsproces
• Eerstelijns HR gerelateerde vragen van medewerkers/managers
• Zorgen dat personeelsdossiers up-to-date zijn
• Verzuimregistratie en ondersteuning bij verzuimgerelateerde taken
• HR-processen en -documenten bijwerken en publiceren
• Input leveren voor verbeteringen van onze operationele HR-processen
• Ad hoc ondersteuning van het algemene HR team
• Ondersteuning bij diverse lopende HR-projecten

LOTS TO LOVE

Je krijgt in deze functie veel kansen om ons nog steeds groeiende bedrijf te ontdekken, nieuwe ideeën op te doen en jezelf voortdurend te ontwikkelen in een werkomgeving waar je veel vrijheid ervaart en geniet van de volgende voordelen:

• Een zeer creatieve en gastvrije omgeving, een diverse en inclusieve cultuur en een sfeer voor professionele ontwikkeling.
• Werken in onze prachtige kantoren in Amsterdam & Hoofddorp
• Een werkweek van 39 uur, de vrijdag eindigt om 16.00 uur
• Apple apparatuur
• 28 vakantiedagen per jaar
• Onefit abonnement voor EUR 29 per maand (in plaats van EUR65)
• Onvergetelijke bedrijfsborrels, evenementen en feestjes
• Kortingen voor werknemers. 28% online en in de winkel en toegang tot onze Friends&Family-verkoop
• Extra faciliteiten rond ouderschap en welzijn
• Volledige dekking van het openbaar vervoer als je buiten Amsterdam/Hoofddorp woont
• Een marktconform salaris en jaarlijks 8% vakantiegeld
• Een pensioenregeling die voor 2/3 wordt gefinancierd door Scotch & Soda

Wat we van je verwachten

Wij zoeken iemand met veel oog voor detail, iemand die zeer nauwkeurig kan werken en tegelijkertijd zijn/haar taken snel afhandelt. Je hebt een enthousiaste houding, bent proactief en leergierig. Je begrijpt het belang van het behandelen van vertrouwelijke onderwerpen en voelt je perfect op je gemak om zelfstandig te werken. Je bent bereid om verantwoordelijkheden op je te nemen.

• Gedegen ervaring, minimaal 2 jaar, in een soortgelijke HR administratie rol, bij voorkeur met ervaring in de Internationale Retail branche
• Minimaal HBO bachelor diploma in HR
• Kennis van HR taken & processen
• Goede vaardigheden in MS Office (met name Excel)
• Ervaring met Workday is een pre
• Vloeiend in Nederlands en Engels
• Je bent 4 of 5 dagen per week beschikbaar

Wij beloven je veel plezier, flexibiliteit en interessante projecten in een dynamische & internationale organisatie!


Over Scotch & Soda

Scotch & Soda is ontstaan in Amsterdam en viert de 'free spirit' van haar geboortestad. Eindeloos optimistisch, omarmen we individualiteit, authenticiteit en de kracht van zelfexpressie om het unieke te creëren - een houding die wordt weerspiegeld in onze ontwerpen. De collecties van Scotch & Soda omvatten herenkleding, dameskleding, kinderkleding, denim, brillen, parfums en accessoires en nemen een unieke plaats in binnen het hedendaagse modelandschap. Wereldwijd breiden we uit, met winkels in grote steden in Europa, Noord-Amerika, Azië, het Midden-Oosten, Afrika en Australië - en we zouden graag zien dat jij deel uitmaakt van de reis.

Application process

Phone call with the recruiter

One of our recruiters will review your application and get in contact with you if there's a match

First interview



Upon a successful phone screening, we will invite you for an interview

Short assignment or second interview

Depending on the role, we will ask you to complete a short assignment or invite you for the second interview.

Offer



You will receive an offer as soon as we make a selection - good luck!