Finance Assistant

Gegründet in 1982, ist Karla Otto eine Full-Service Agentur für Brand-Building an 13 Standorten weltweit: Mailand, Paris, London, München, Dubai, New York, Los Angeles, Hong Kong, Beijing, Shanghai, Tokyo, Seoul und Riad.

Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld und liebst es, Dich mit inspirierenden Menschen zu umgeben? Du liebst den Umgang mit Zahlen und suchst eine neue Herausforderung in Teilzeit? Dann komm zu uns als Finance Assistant (m/w/d)!

Einige Deiner Aufgaben bei uns

• Du unterstützt den Finance Manager in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Du übernimmst die Abwicklung der Spesen- und Reisekostenabrechung unseres Managing Directors.
• Du unterstützt unser Team vor Ort in allen Fragestellungen rund um Buchhaltung und Abrechung.
• Du managst Rechnungen und deren Ablage.
• Du unterstützt bei verschiedenen internen Projekten im Bereich Controlling & Reporting sowie beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Prozessen im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du arbeitest eng zusammen mit unserer internen Buchhaltung, der externen Steuerberatung sowie Office Management und dem Managing Director.

Das bringst Du mit

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Steuerfachangestellte*r, oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Du hast bereits Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen gesammelt.
• Du arbeitest äußerst sorgfältig und gewissenhaft.
• Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, natürlich insbesondere Excel.
• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch und hast Spaß an einem internationalen Arbeitsumfeld.
• Dir ist ein professionelles und freundliches Auftreten wichtig und Du verlierst Deinen Humor auch dann nicht, wenn es mal stressig wird.
• Du bist proaktiv und arbeitest lösungsorientiert mit einer Hands-on Mentalität.
• Diskretion ist Dein zweiter Vorname.

Was Du von uns erwarten kannst

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wunderschönen Altbaubüro mit sehr guter Anbindung
• Ein kreatives Team (samt Bürohund), das Dich mit offenen Armen (und Pfoten) empfangen wird
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Team-Events
• Spannende Weiterbildungen

Klingt interessant für Dich?

Dann freuen wir uns jetzt auf Deine Online-Bewerbung, idealerweise inklusive Gehaltsvorstellung, Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen.

Unsere HR-Managerin Julia steht Dir sehr gerne für alle weiteren Fragen zur Verfügung.

As an equal opportunities employer, Karla Otto is committed to the equal treatment of all current and prospective team members and does not condone discrimination on the basis of age, disability, sex, sexual orientation, pregnancy and maternity, race or ethnicity, religion or belief, gender identity, or marriage and civil partnership.

We aspire to have a diverse and inclusive workplace and strongly encourage suitably qualified applicants from a wide range of backgrounds to apply and join our team!