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Office Manager / Team Assistant 80% (m/w/d)

Employer
Hugo Boss
Location
City, Switzerland
Closing date
17 Jun 2023

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Function
Administration
Level
Manager

Job Details

Unsere Vision ist es, HUGO BOSS als die weltweit führende technologiegesteuerte Modeplattform im Premiumbereich zu etablieren und zu den Top 100 global führenden Marken zu gehören. Zusammen setzen wir unser Wissen, unsere Fähigkeiten und Erfahrungen bei HUGO BOSS ein und kreieren vielfältige Ideen und Lösungen. Was uns verbindet? We love Fashion, we change Fashion!

Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Persönlichkeit, Ideen und Kreativität einzubringen - denn nur, wenn wir gemeinsam neue Wege gehen, entsteht etwas Einzigartiges. Werde Teil unseres Teams aus mehr als 17.000 Mitarbeitenden weltweit und gestalte deine persönliche Zukunft bei HUGO BOSS!

Wir suchen ab dem 01.08. Verstärkung in unserem Team in Form eines Offices Managers / Team Assistants in 80% (m/w/d).

Das erwartet dich bei uns:

  • Office Administrationfür den Standort Zug(inkl. DHL, Post, Mitarbeiterverkäufe,Koordination der Kantine und der Parkmöglichkeiten)
  • Assistenz des Vice PresidentFinance & Adminstration,inkl. der Pfelge des Kalenders und des Reisemanagements
  • Teamassistent für den Bereich Finanzen (5 Personen)
  • Erstellung von PowerPoint Präsentationen
  • Koordination und Organisation von Caterings und Events inkl. der Organisation vonKundenterminen, Teammeetings, Weihnachtsfeier, und Office-Events
  • Health & Safety Officer inkl. der Bereitstellung von entsprechenden Trainings für neue Mitarbeiter und die Organisation von externen Trainern
  • Verantworten der Legal Database und die Administration der physischen sowie digitalen Unterschrift
  • Geben von Compliance Trainings und Befüllen von Compliance Reports inkl. der Koordination von externen Trainings in Zusammenarbeit mit dem Group Compliance Officer


Das ist dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder dienstleistungsbezogenen Bereich
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent


Das bieten wir dir:

  • Faire, marktgerechte Löhne
  • Gute Sozialversicherungen, Krankentagegeldversicherung für 720 Tage
  • Finanzielle Unterstützung zur Familienförderung
  • Attraktive Konditionen auf den Einkauf von HUGO BOSS Produkte


Wir sind ein globales Unternehmen und unsere Mitarbeiter repräsentieren die ganze Welt. Unsere integrative Kultur respektiert und schätzt die Authentizität und Individualität jedes Einzelnen. Wir setzen uns für Chancengleichheit im Einstellungsprozess ein - und wir glauben, dass unser gleichberechtigtes Arbeitsumfeld dazu beiträgt, dein volles Potenzial zu entfalten und dich zu inspirieren, erfolgreich zu sein.

Company

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