Office Manager / Team Assistant 80% (m/w/d)

Employer: Hugo Boss
Location: City, Switzerland
Closing date: 29 Jun 2023

Function: Administration
Level: Manager

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Unsere Vision ist es, HUGO BOSS als die weltweit führende technologiegesteuerte Modeplattform im Premiumbereich zu etablieren und zu den Top 100 global führenden Marken zu gehören. Zusammen setzen wir unser Wissen, unsere Fähigkeiten und Erfahrungen bei HUGO BOSS ein und kreieren vielfältige Ideen und Lösungen. Was uns verbindet? We love Fashion, we change Fashion!

Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Persönlichkeit, Ideen und Kreativität einzubringen - denn nur, wenn wir gemeinsam neue Wege gehen, entsteht etwas Einzigartiges. Werde Teil unseres Teams aus mehr als 17.000 Mitarbeitenden weltweit und gestalte deine persönliche Zukunft bei HUGO BOSS!

Wir suchen ab dem 01.08. Verstärkung in unserem Team in Form eines Offices Managers / Team Assistants in 80% (m/w/d).

Das erwartet dich bei uns:

Office Administrationfür den Standort Zug(inkl. DHL, Post, Mitarbeiterverkäufe,Koordination der Kantine und der Parkmöglichkeiten)
Assistenz des Vice PresidentFinance & Adminstration,inkl. der Pfelge des Kalenders und des Reisemanagements
Teamassistent für den Bereich Finanzen (5 Personen)
Erstellung von PowerPoint Präsentationen
Koordination und Organisation von Caterings und Events inkl. der Organisation vonKundenterminen, Teammeetings, Weihnachtsfeier, und Office-Events
Health & Safety Officer inkl. der Bereitstellung von entsprechenden Trainings für neue Mitarbeiter und die Organisation von externen Trainern
Verantworten der Legal Database und die Administration der physischen sowie digitalen Unterschrift
Geben von Compliance Trainings und Befüllen von Compliance Reports inkl. der Koordination von externen Trainings in Zusammenarbeit mit dem Group Compliance Officer

Das ist dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder dienstleistungsbezogenen Bereich
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgezeichnete Englischkenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent

Das bieten wir dir:

Faire, marktgerechte Löhne
Gute Sozialversicherungen, Krankentagegeldversicherung für 720 Tage
Finanzielle Unterstützung zur Familienförderung
Attraktive Konditionen auf den Einkauf von HUGO BOSS Produkte

Wir sind ein globales Unternehmen und unsere Mitarbeiter repräsentieren die ganze Welt. Unsere integrative Kultur respektiert und schätzt die Authentizität und Individualität jedes Einzelnen. Wir setzen uns für Chancengleichheit im Einstellungsprozess ein - und wir glauben, dass unser gleichberechtigtes Arbeitsumfeld dazu beiträgt, dein volles Potenzial zu entfalten und dich zu inspirieren, erfolgreich zu sein.

Company

HUGO BOSS is one of the leading companies in the upper premium segment of the global apparel market with some 14,000 employees around the world. Diversity is what shapes our company and makes us strong. People from a wide range of different nationalities put their knowledge, skills and experience to work for HUGO BOSS. This ensures an impressive variety of ideas and solutions. What unites us is our passion for our products and pride in our work.

Our vision is to be the most desirable premium fashion & lifestyle brand, and therefore we put our customers at the heart of everything we do.

In order to address customers clearly and consistently, we offer two brands: BOSS and HUGO. While they are clearly distinguishable from each other in terms of their individual attributes and target customer, both brands embody our values of quality and fit, innovation and sustainability.

If you are looking for an exciting opportunity to advance your career as an expert or executive and are passionate about the fashion and lifestyle industry, you’ve come to the right place. Take the next step and find the perfect job for you.

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