Assistenz SVP Creative Direction (m/w/d)

Unsere Vision ist es, HUGO BOSS als die weltweit führende technologiegesteuerte Modeplattform im Premiumbereich zu etablieren und zu den Top 100 global führenden Marken zu gehören. Zusammen setzen wir unser Wissen, unsere Fähigkeiten und Erfahrungen bei HUGO BOSS ein und kreieren vielfältige Ideen und Lösungen. Was uns verbindet? We love Fashion, we change Fashion!

Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Persönlichkeit, Ideen und Kreativität einzubringen - denn nur, wenn wir gemeinsam neue Wege gehen, entsteht etwas Einzigartiges. Werde Teil unseres Teams aus mehr als 17.000 Mitarbeitenden weltweit und gestalte deine persönliche Zukunft bei HUGO BOSS!

Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für den SVP Creative Direction.

Das erwartet dich bei uns:

• Entlastung und proaktive Unterstützung der Bereichsleitung im laufenden Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Organisation, Koordination und Durchführung von internen und externen Meetings, Telefonkonferenzen und sonstigen Terminen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z. B. Beschaffung von Büromaterial, Bereitstellung von IT-Equipment, Organisation von Bewirtungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung sowie Bearbeitung von ad-hoc Themen
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Budgeterstellung, Monitoring und Verwaltung unter Berücksichtigung der KPI's sowie ggf. Einleitung von Maßnahmen in Abstimmung mit der Bereichsleitung
• Erstellung von Präsentationen
• Optimierung organisatorischer Prozesse sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation

Das ist dein Profil:

• Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestentens 3-5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Aufgeschlossenheit
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Powerpoint, Excel), sowie Adobe

#LI-JW1

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Das bieten wir dir:

• Made for Me: 3 Tage Metzingen, 2 Tage mobiles Arbeiten. Unser flexibles Arbeitsmodell "Threedom of Work" bietet dir den Freiraum, den du brauchst.
• Today. Tomorrow. Always. Nachhaltigkeit ist für uns kein Modetrend, sondern essentiell - wir bekennen uns zu Umwelt-, Tier- & Klimaschutz und Menschenrechten.
• Innovation treibt dich an? Uns auch! Wir haben fast alle Workflows digitalisiert, unsere Logistikzentren funktionieren nahezu vollautomatisiert.
• Exklusiver Zugang zu Fashion & Art: Profitiere von Mitarbeiterrabatten, Family & Friends Days und freiem Eintritt in über 15 Kunstmuseen weltweit.
• Wer viel leistet, braucht einen gesunden Ausgleich: Trainiere kostenlos in unserem eigenen Gym, beim Beach Volleyball oder im Yogakurs auf der Dachterrasse.
• Als Modeunternehmen legen wir Wert auf guten Geschmack: das gilt auch beim Essen. Überzeuge dich selbst. Willkommen in unserem eigenen Restaurant & Café Times!

Wir sind ein globales Unternehmen und unsere Mitarbeiter repräsentieren die ganze Welt. Unsere integrative Kultur respektiert und schätzt die Authentizität und Individualität jedes Einzelnen. Wir setzen uns für Chancengleichheit im Einstellungsprozess ein - und wir glauben, dass unser gleichberechtigtes Arbeitsumfeld dazu beiträgt, dein volles Potenzial zu entfalten und dich zu inspirieren, erfolgreich zu sein.