CDI - ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLE DTC (H/F)

LA MAISON JACQUEMUS

JACQUEMUS est une maison de prêt-à-porter haut de gamme française au style graphique et poétique portée par les valeurs d’authenticité et de transparence de son créateur Simon Porte Jacquemus.

Pour accompagner la forte croissance de la Maison, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour le pôle DTC (Directrice Retail, Directrice E-commerce, Directrice Visual Merchandising)

VOS MISSIONS

Il/Elle aura pour objectif d’appuyer ses supérieures dans la réalisation de leurs missions en gérant leur agenda et en les déchargeant des tâches administratives. Servant principalement d'interface entre le manager et ses principaux interlocuteurs, il/elle remplit les missions suivantes :

• Gérer l'agenda et organiser les réunions des managers suivant les priorités et la disponibilité;
• Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion;
• Servir de point contact entre les Directrices, les équipes et les autres services;
• Gérer le flux d’informations de manière rapide et précise;
• Gérer les calendriers des Managers et organiser des réunions des trois Directrices;
• Organiser les déplacements et l’hébergement;
• Filtrer et transférer les appels téléphoniques, et distribuer le courrier. 

Cette liste est non exhaustive

VOTRE PROFIL

• Vous disposez d'une expérience professionnelle de minimum 3 ans en tant qu’Adjoint exécutif, Assistant(e) personnel(le) ou à un poste similaire, dans un environnement exigeant;
• Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et gérer plusieurs tâches de front;
• Vous avez une excellente connaissance de MS Office;
• Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités exceptionnelles en matière d’organisation, de gestion du temps et des priorités;
• La communication orale et écrite, ainsi que le sens du relationnel seront des atouts de taille afin de mener à bien vos missions;
• Vous avez un sens aiguisé de la discrétion et de la confidentialité;
• Un diplôme ou certificat en administration publique constitue un avantage;
• Vous êtes à l'aise pour communiquer en Anglais (oral / écrit).

Le poste est basé dans le 8ème arrondissement de Paris.