Analyste de la paie I (contrat) / Payroll Analyst I (Contract)

Job description in English below.

Titre du poste : Analyste de la paie I (contrat de 12 mois)

Entreprise/organisme : PVH Canada Inc.

Le poste relève de : Gestionnaire principal(e) de la paie, Canada

PVH est l'une des entreprises de mode les plus importantes et les plus admirées au monde, avec des consommateurs dans plus de 40 pays. L'entreprise compte parmi ses marques emblématiques Calvin Klein et TOMMY HILFIGER. Notre histoire remonte à 140 ans et repose sur la force de nos marques, de notre équipe et de notre engagement à faire avancer la mode pour le bien.

PVH reconnait sa responsabilité à incorporer des pratiques écoresponsables dans toutes nos activités et à jouer notre rôle dans la lutte mondiale contre le changement climatique.

L'entreprise est fondée sur un environnement de travail dynamique à rythme accéléré nourri par la passion, la créativité et l'esprit entrepreneurial. Par-dessous tout, nos associés incarnent nos valeurs fondamentales : individualité, partenariat, passion, intégrité et responsabilité.

DESCRIPTION DU POSTE :

L'analyste de la paie I doit être au courant de tous les processus en lien avec le traitement de la paie au Canada. Assiste les gestionnaires principaux de l'équipe dans le traitement des salaires et des heures travaillées. Résout les problèmes de base et répond aux questions générales relatives à la paie et aux heures travaillées. Signale les erreurs plus complexes liées à la paie et se familiarise avec l'ensemble des processus de réconciliation. Le poste à pourvoir est à Montréal, au Canada, et collabore à distance avec l'équipe située au New Jersey, aux États-Unis. Être bilingue (français et anglais), est nécessaire.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET OBLIGATIONS REDDITIONNELLES DU POSTE :

• Acquérir une bonne connaissance des concepts, des pratiques et des méthodologies en matière de paie au sein de l'entreprise et de l'industrie.
• Apprendre le fonctionnement de Workday, Kronos/Dimensions et d'autres systèmes.
• Apprendre, avec le soutien approprié, à effectuer les tâches de base liées à la paie, notamment : la compilation et la saisie des données, le traitement des changements de statut des employés, le traitement des changements de salaire et du taux de la taxe, le traitement des nouvelles embauches, le calcul du salaire horaire et le calcul au prorata des paiements spéciaux, la saisie et la maintenance du système, la préparation, le traitement et la distribution des chèques, le contrôle des données et de l'information, ainsi que la production de rapports.
• Fournir un soutien en matière de paie dans plusieurs provinces du Canada pour un grand nombre de groupes d'employés et d'emplacements de travail.
• Gérer les dossiers de temps et de présence ainsi que les fichiers et assurer la mise à jour de la documentation.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE :

Expérience :

• 1 à 2 ans d'expérience avec des systèmes de paie au Canada

Formation scolaire :

• Baccalauréat en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe (de préférence)

Compétences :

• Connaissance de Kronos et de Workday ou de systèmes de système de GCH similaires.
• Expérience de travail avec un fournisseur de services fiscaux canadien tel qu'ADP ou OSV.
• Bonne compréhension des politiques canadiennes en matière de congés et d'absences, ainsi que des règlements sur les impôts en vigueur dans les provinces canadiennes.
• Capacité à travailler de façon indépendante et à respecter des délais serrés.
• Connaissance approfondie du logiciel Excel.
• Aptitudes analytiques, de résolution de problèmes, de pensée critique.
• Capacité à faire preuve de jugement et de discrétion lors du traitement d'informations hautement confidentielles et sensibles.

PVH OFFRE :

• Salaires concurrentiels
• Modèle de travail hybride
• Assurances et REER pour les employés à temps plein
• Excellents rabais sur la marchandise
• Formation et perfectionnement
• Possibilités d'avancement
  

PVH Canada Inc. doit informer ces employés et le public des disponibilités d'arrangements pour les postulants avec des handicaps, incapacités ou limitations et de la procédure de recrutement.

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Position Title: Payroll Analyst I Temp - 12-month contract

Business/Organization: PVH Canada Inc.

Position Reports to:Senior Manager, Payroll Canada

PVH is one of the world's largest and most admired fashion companies, connecting with consumers in over 40 countries. Our global iconic brands include Calvin Klein and TOMMY HILFIGER. Our 140-year history is built on the strength of our brands, our team and our commitment to drive fashion forward for good.

PVH recognizes our responsibility to incorporate environmentally sustainable practices into all of our business activities and play our part in the fight against climate change.

The company is founded on a dynamic and fast-paced work environment that is fueled by passion, creativity and an entrepreneurial spirit. Above all else our associates are driven by our Core Values; Individuality, Partnership, Passion, Integrity and Accountability.

POSITION SUMMARY:

Payroll Analyst I level payroll position should be familiar with all Canada Payroll processing. Assist's senior members of the team with payroll and time processing. Resolves basic issues and answers general payroll and time related questions. Escalates more complicated payroll errors and learns all of the reconciliation processes. Position based in Montreal, Canada working remotely with our New Jersey, US team. Bilingualism, French and English, is necessary.

PRIMARY RESPONSIBILITIES/ACCOUNTABILITIES OF THE JOB:

• Gains familiarity with Company and industry payroll concepts, practices and methodologies.
• Learns Workday, Kronos/Dimensions and other systems.
• With guidance, learns to perform basic payroll duties, including: data compilation, data entry, employee change processing, salary and tax change processing, new-hire processing, hourly wage calculation and special payment proration, system input and maintenance, check preparation, processing and distribution, data and information auditing, report generation.
• Provides payroll support across multiple provinces in Canada to a large population of employee groups and locations.
• Maintains Time and attendance and document files and ensures documentation is up-to-date.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE:

Experience:

• 1-2 Years Payroll Systems Experience Canada

Education:

• Bachelor degree in Finance, Accounting or related field. (Preferred)

Skills:

• Knowledge of Kronos and Workday or similar Payroll HCM systems.
• Experience working with a Canadian Tax Provider such as ADP or OSV.
• Good understanding of Canadian/Time Off and Leave policies in addition to all Canadian province taxes regulations.
• Ability to work independently and meet tight deadlines.
• Advanced knowledge of Excel.
• Demonstrated analytical, problem solving, critical thinking skills.
• Ability to use good judgment and discretion with highly confidential and sensitive information.

PVH OFFERS:

• Competitive salaries
• Hybrid workplace model
• Insurance and RRSP for full-time employees
• Generous discounts on merchandise
• Training and development
• Career growth opportunities
  

PVH Canada Inc. shall notify its employees and the public about the availability of accommodation for applicants with disabilities and its recruitment process.

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