Corp - Finance & Facilities Coordinator (f/m/d)

Company Description
Die Ralph Lauren Corporation (NYSE:RL) ist ein weltweit führendes Unternehmen für Design, Marketing und Vertrieb von Premium-Lifestyle-Produkten in fünf Kategorien: Bekleidung, Accessoires, Home, Düfte und Hospitality. Seit über 50 Jahren haben sich der Ruf und das unverwechselbare Image von Ralph Lauren über eine wachsende Anzahl von Produkten, Marken und internationalen Märkten hinweg weiterentwickelt. Die Markennamen des Unternehmens, zu denen unter anderem Ralph Lauren Collection, Ralph Lauren Purple Label, Polo Ralph Lauren, Double RL und Lauren Ralph Lauren gehören, bilden eines der weltweit bekanntesten Markenportfolios mit mehr als 100 Geschäfte in ganz Europa. Bei Ralph Lauren vereinen und inspirieren wir die unternehmensinternen Gemeinschaften, indem wir Stimmen und Perspektiven verstärken, um eine Kultur der Zugehörigkeit zu schaffen, die Einbeziehung und Fairness für alle gewährleistet. Wir fördern eine Kultur der Inklusion durch: Talent, Training und Kommunikation, Förderung von Gemeinschaft und Wertschätzung. Bei Fragen zur Barrierefreiheit unserer Vakanz wenden Sie sich bitte an DE.Careers@RalphLauren.com.

Position Overview
Kommen Sie zu uns und unterstützen Sie unser Corporate Team in München in einer spannenden und verantwortungsvollen Aufgabe!

Essential Duties & Responsibilities
Was Sie bei uns tun
* Sie arbeiten eng mit dem Team der Kreditorenbuchhaltung (Bangalore, Indien) und den lokalen Einkäufern und Lieferanten in der deutschen Region zusammen, um die rechtzeitige Bearbeitung und Zahlung von Rechnungen innerhalb von 30 Tagen sicherzustellen
* Sie öffnen, sortieren und scannen täglich die im Münchner Büro eingehende Post und versenden Kopien der Korrespondenz per E-Mail an die zuständigen Kolleg:innen in der gesamten EMEA-Region
* Sie geben gescannte Rechnungen in Kofax (Scansystem) ein, das mit Ariba (Zahlungsgenehmigungssystem) verknüpft ist, und leiten diese zur Bearbeitung an das RL Bangalore Accounts Payable Team weiter
* Sie unterstützen das Unternehmen bei der Anlage neuer Lieferanten, der Erstellung von Bestellungen und der Kodierung von Rechnungen nach Bedarf
* Sie überwachen proaktiv unsere Systemberichte über offene Rechnungen, um sicherzustellen, dass umgehend Maßnahmen für Rechnungen ergriffen werden, bei denen es Diskrepanzen gibt

Experience, Skills & Knowledge
Was Sie mitbringen
* Erste Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Zahlungsabwicklung/Verwaltungsunterstützung
* Proaktiv, detailorientiert, mit einem problemlösungsorientierten Ansatz
* Gute Kommunikation mit internen Geschäftspartnern und externen Anbietern
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Arbeit in einem Team
* Fähigkeit, sich an ein sich veränderndes Umfeld anzupassen und selbständig zu arbeiten
* Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch Sie haben Interesse für eine der erfolgreichsten Fashion Brands der Welt tätig zu sein und Ihre Karriere in einem internationalen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben fortzusetzen? Wir schätzen das Talent jedes Einzelnen und bieten daher viele spannende Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung. Wir sind der Überzeugung, dass unsere Mitarbeiter der Schlüssel dafür sind, unsere Unternehmensziele zu erreichen und somit zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen. Wenn Sie Teil unserer einzigartigen Erfolgsgeschichte werden und unser dynamisches Team von Experten verstärken möchten, bewerben Sie sich gerne mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben inkl. Gehaltsvorstellung & Kündigungsfrist, Lebenslauf, Zeugnisse) bei uns.