Accounting Assistant Intern

Rattaché au Head of Accounting and Administration , le stagiaire a les principales responsabilités suivantes :

- Participation à l'analyse de la balance âgée fournisseur, suivi des réceptions de factures et des relances paiements.

- Participation à la gestion des notes de frais et à la mise en place d'un nouvel outil note de frais.

- Apporter du soutien à l'équipe comptable sur les différentes tâches administratives

- Gestion de la boite mail des factures : vérification et envoi des factures au Shared service center en Italie.

- Participation à l'analyse périodique du bilan et à la revue des charges.

- Apporter de l'aide durant les clôtures mensuelles et annuelles.

Compétences et expériences :

• Maîtrise du français et de l'anglais professionnel
• Souci du détail
• Sens pratique
• Bonne connaissance de la comptabilité
• Fiabilité et forte éthique de travail
• Proactif, n'hésite pas à proposer des éléments susceptibles d'aider l'équipe.
• Esprit d'équipe

Directly reporting to the Head of Accounting and Administration, the intern has the following main responsibilities :

- Analyzing suppliers' aging balance, monitoring invoice receipts and payments.

- help with the management of expense reports and the implementation of a new expense report tool.

- Support the accounting team in various administrative tasks

- Help with the periodic balance sheet analysis and review of expenses.

- Invoice mailbox management: check and send invoices to the shared service center in Italy.

- Help with monthly and annual closings.

Skills and experiences :

• Fluent in French and professional in English
• Attention to details
• Hands-on
• Good knowledge of accounting
• Reliability and strong work ethics
• Proactive, do not hesitate to make any proposition that could help the team
• Team spirit

#LI-MMSH