Assistenz SVP Global Marketing (m/w/d)

Unsere Vision ist es, HUGO BOSS als die weltweit führende technologiegesteuerte Modeplattform im Premiumbereich zu etablieren und zu den Top 100 global führenden Marken zu gehören. Zusammen setzen wir unser Wissen, unsere Fähigkeiten und Erfahrungen bei HUGO BOSS ein und kreieren vielfältige Ideen und Lösungen. Was uns verbindet? We love Fashion, we change Fashion!

Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Persönlichkeit, Ideen und Kreativität einzubringen - denn nur, wenn wir gemeinsam neue Wege gehen, entsteht etwas Einzigartiges. Werde Teil unseres Teams aus mehr als 14.000 Mitarbeitenden weltweit und gestalte deine persönliche Zukunft bei HUGO BOSS!

Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) SVP Global Marketing & Brand Communications.

Das erwartet dich bei uns:

• Effiziente Verwaltung und Organisation des Kalenders der SVP, Planung von Sitzungen, Terminen und Reisevorbereitungen
• Hauptansprechpartner zwischen der SVP und internen/externen Parteien
• Erledigung und Beantwortung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz im Namen der SVP
• Unterstützung bei der Koordinierung und Beaufsichtigung spezieller Projekte und Initiativen
• Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern, um Projekt-Updates zu sammeln und Berichte für die SVP und das Managementteam/Vorstand zusammenzustellen
• Arrangieren und Koordinieren von Reiserouten, einschließlich Flügen, Unterkünften und Transport vor Ort
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Tagesordnungen und Protokollen nach Bedarf
• Unterstützung der SVP bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Pläne und Initiativen sowie bei der Übermittlung von Abteilungs- und Team-Updates an relevante Interessengruppen
• Ablegen, Verfolgen und Verwalten von Ausgaben
• Verwaltung und Beaufsichtigung der Social-Media-Accounts der SVP, einschließlich der Erstellung von Inhalten, Posting-Zeitplänen und der Interaktion mit Followern

Das ist dein Profil:

• Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• Nachgewiesene Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Funktion. In einer schnelllebigen, dynamischen und internationalen Organisation
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fließend in Englisch und Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware und -tools
• Fähigkeit zur Erstellung von Präsentationen in PPT, Keynote usw.
• Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, teamübergreifend zu arbeiten
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten und Zeitpläne und damit verbundene Absprache

#LI-JW1

Das bieten wir dir:

• Made for Me: 3 Tage Metzingen, 2 Tage mobiles Arbeiten. Unser flexibles Arbeitsmodell "Threedom of Work" bietet dir den Freiraum, den du brauchst.
• Today. Tomorrow. Always. Nachhaltigkeit ist für uns kein Modetrend, sondern essentiell - wir bekennen uns zu Umwelt-, Tier- & Klimaschutz und Menschenrechten.
• Innovation treibt dich an? Uns auch! Wir haben fast alle Workflows digitalisiert, unsere Logistikzentren funktionieren nahezu vollautomatisiert.
• Exklusiver Zugang zu Fashion & Art: Profitiere von Mitarbeiterrabatten, Family & Friends Days und freiem Eintritt in über 15 Kunstmuseen weltweit.
• Wer viel leistet, braucht einen gesunden Ausgleich: Trainiere kostenlos in unserem eigenen Gym, beim Beach Volleyball oder im Yogakurs auf der Dachterrasse.
• Als Modeunternehmen legen wir Wert auf guten Geschmack: das gilt auch beim Essen. Überzeuge dich selbst. Willkommen in unserem eigenen Restaurant & Café Times!

Wir sind ein globales Unternehmen und unsere Mitarbeiter repräsentieren die ganze Welt. Unsere integrative Kultur respektiert und schätzt die Authentizität und Individualität jedes Einzelnen. Wir setzen uns für Chancengleichheit im Einstellungsprozess ein - und wir glauben, dass unser gleichberechtigtes Arbeitsumfeld dazu beiträgt, dein volles Potenzial zu entfalten und dich zu inspirieren, erfolgreich zu sein.