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Teamassistent - Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Supply-Team

Employer
BestSecret Group
Location
Aschheim bei München
Closing date
23 Dec 2023

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Hallo. Wir sind BestSecret. Und wir verraten Dir das Geheimnis.
Wir sind Europas exklusivste Closed-Fashion-Shopping-Community und auf dem Weg die Nr. 1 Online-Destination für Off-Price-Mode in Europa zu werden. Mit unserem Team von mehr als 1.700 internationalen Mode- und Technologiebegeisterten aus über 70 Ländern erschaffen wir für unsere Mitglieder ein außergewöhnliches Online-Shopping-Erlebnis.

TEAMASSISTENT - SACHBEARBEITER (M/W/D) FÜR UNSER SUPPLY-TEAM

Standort: Aschheim bei München

Wir suchen Dich als Verstärkung für unser Supply-Team, wo Du eigenverantwortlich Teamassistenzaufgaben übernimmst.

DEINE AUFGABEN

  • Arbeite eng mit dem Führungsteam der Supply-Kategorie zusammen und unterstütze sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Kümmere Dich um die Reiseplanung (z. B. Hotel, Flug, Zug, Mietwagen) und die Erstattung von Reisekosten für das Führungsteam der Supply-Kategorie.
  • Unterstütze bei kleineren Buchhaltungsaufgaben (Prüfung von Rechnungen auf Inhalt und Richtigkeit).
  • Organisiere größere Meetings und Events für die Supply-Abteilung.
  • Spiele eine aktive Rolle bei der Förderung des Beziehungsaufbaus innerhalb und zwischen unseren Teams (z. B. Organisation von Veranstaltungen).
  • Unterstütze unsere Brandmarkenkommunikation.

DEINE QUALIFIKATION

  • Berufserfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Executive- oder C-Level als Teamassistent (m/w/d).
  • Administrative und organisatorische Fähigkeiten inkl. Priorisierung vor allem in einem dynamischen Umfeld.
  • Erfahrung im Stakeholder-Management und in der Prozessoptimierung.
  • Liebe zum Koordinieren von Aufgaben und zur Schaffung von Ordnung in chaotischen Situationen.
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie das Selbstbewusstsein, mehrere Interessengruppen und die Geschäftsleitung zu überzeugen.
  • Expertise in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Outlook und Google Workspace (Gmail, Docs, Calendar, Sheets, Slides, Forms, Drive). Nice to have: Erfahrung mit Prime.

UNSER ANGEBOT

  • Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und arbeite in einem innovativen Arbeitsumfeld
  • Individuelle Weiterbildungen für Deine persönliche Entwicklung
  • Finde eine Umgebung vor, in der Du Dich wohlfühlst und Dich voll entfalten kannst
  • Tolle Mitarbeiterrabatte für Deinen perfekten Style
  • Bleibe fit und gesund mit unseren Firmenmitgliedschaften in exklusiven Fitness- und Wellnessclubs in Deutschland
  • Attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub
  • Hoch motivierte Kolleg:innen und eine gründliche Einarbeitungsphase
  • Hybrid Working ermöglicht Dir eine hohe Flexibilität

Dieser Job ist genau das, was Du suchst?
Perfekt! Dann bewirb Dich noch heute.

DEIN KONTAKT
Best Secret Group SE
Kamila Falana
kamila.falana@bestsecret.com

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