Assistant Administratif RH (H/F)

Employer
Ralph Lauren
Location
Paris, France
Closing date
31 Mar 2024

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Job Details

Company Description
Depuis 1967, la Maison Ralph Lauren diffuse son style intemporel. Leader du Luxury Lifestyle, notre réseau comprend aujourd'hui plus de 100 boutiques à travers l'Europe et de nouveaux projets verront le jour dans les semaines à venir. Si vous souhaitez commencer votre histoire au sein de la maison Ralph Lauren , où la culture, la diversité et l'inclusion sont au cœur de nos valeurs, et dans laquelle nous considérons nos collaborateurs comme notre plus grande richesse, alors rejoignez-nous !

Essential Duties & Responsibilities
Suite à une création de poste, nous recherchons un profil d'Assistant(e) Administratif(ve) pour notre Service Ressources Humaines, qui aura à la fois des missions en Administration du Personnel ainsi que des missions en support de la Formation. Vos principales responsabilités seront les suivantes:
* Coordination du process d'embauche des CDI/CDD/ Stages pour la France : création du profil du collaborateur dans notre SIRH, édition du contrat (ou convention de stage) et de la DPAE, edition des avenants, demande de badges et de matériel
* Transmission des informations des entrées et des sorties à l'équipe Payroll grâce à un reporting mensuel
* Organisation des sessions de formation : coordination avec les organismes de formation, envoi des invitations aux participants, organisation logistique des sessions au sein de notre showroom
* Suivi des évaluations a posteriori des sessions de formation : demande de feedback des participants, évaluation des prestataires de formation
* Participation à des projets transverses et à la vie de l'équipe RH en général

Experience, Skills & Knowledge
Vos excellentes qualités relationnelles vous permettent de vous intégrer facilement dans une équipe Ressources Humaines en plein développement, et dans une filiale France aux multiples interlocuteurs. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur. Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques notamment Excel, et idéalement de notre SIRH Workday. Enfin, pour rejoindre notre société un bon niveau d'Anglais est souhaité. Vous avez envie de rejoindre la famille Ralph Lauren ? Nous attendons votre candidature !

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