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Office Administration (m/f/d)

Employer
BESTSELLER Region East
Location
Vienna (AT)
Closing date
18 Feb 2024

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Function
Administration
Level
Entry Level / Assistant
Contract Type
Permanent
Hours
Full Time

Job Details

One World, One Philosophy, One Family – das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen Vertriebskanälen vermarkten. Mit zentralem Hauptsitz in Wien betreut BESTSELLER Region East seit 1998 neben dem österreichischen Markt, Ost-Europa sowie Middle East und ist in die beiden Unternehmensbereiche Retail und Wholesale unterteilt. Wir suchen ab sofort eine:n

Office Administration (m/w/d)
30-38,5 h/Woche

Aufgabengebiet: 

  • Sicherstellung eines optimalen Ablaufs aller Verwaltungsprozesse an unserem Standort in Wien
  • Enge Zusammenarbeit mit unserem zweiköpfigen Team in der Verwaltung und am Empfang
  • Verwaltung des Bürobedarfs und Durchführung von Bestellungen, sowie die Organisation von Reisebuchungen für alle unsere Mitarbeiter:innen
  • Ansprechpartner für Hausverwaltungen, externe Reinigungsfirmen, Arbeitsmedizinerin und Sicherheitsfachkraft
  • Sicherstellung des laufenden Betriebs unserer Kantine in Zusammenarbeit mit unserem Caterer
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
  • Serviceorientierung auf höchstem Niveau sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationstalent mit Hands-On-Mentalität und Durchsetzungsstärke
  • Pro-Aktive, flexible, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Gute EDV - und MS Office Kenntnisse abgerundet mit IT-Affinität
  • Kompetenter Umgang mit vertraulichen Daten
  • Fähigkeit und Freude im Team zu Arbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:  

  • Langfristige und attraktive Perspektiven in einem finanzstarken und expandierenden Unternehmen
  • Eine Unternehmenskultur, in der wir neue Ideen begrüßen und schnell von der Idee zur Tat schreiten
  • Teil eines Teams zu sein, indem Zusammenarbeit, Kreativität und Aktion zu den Schlüsselbegriffen gehören
  • Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem familiären Arbeitsumfeld
  • Eine wunderschöne Villa mitten in einem Park im 19. Wiener Gemeindebezirk als Arbeitsort
  • Täglich frisches Catering sowie gratis-Erfrischungsgetränke, Obst und Gemüse in Bio-Qualität
  • Eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten für all unsere Marken
  • Flexibles Arbeiten mit Home-Office Möglichkeit

Wichtig! Bitte stelle sicher, dass alle Informationen und Dokumente vorhanden sind, welche man für eine Arbeitserlaubnis in Österreich benötigt werden.  

Mario Kapl- Albrecht und Monika Pupel freuen sich auf deine Bewerbung! At BESTSELLER We Own It!  

 

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