Indirect Order Administration Staff

Gucci

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Job Details

Job title

Indirect Order Administration Staff, Gucci

Location

Florence, Italy

Level

Assistant / Entry Level

Function

Finance

Posted

Contract

Full-time, Salary Unspecified

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Job Description

L’Indirect Order Administration Staff, sotto la supervisione dell’ Indirect Order Administration Coordinator e del Controller Corporate & Industrial Activities, avrà il compito di assicurare che tutti gli ordini e relative modifiche siano accuratamente processati all’interno dei tempi previsti, seguendo le procedure stabilite dalla policy aziendale. Fornirà altresì un report giornaliero, identificherà errori e problematiche individuando adeguate soluzioni.


Principali responsabilità

  • Garantire che tutti gli ordini e relative modifiche siano accuratamente processati all’interno dei tempi previsti.
  • Supporto in tutte le attività di back-office: contatti con i fornitori, reports, problemi con gli ordini.
  • Identificare e gestire l’insorgenza di problemi relativi all’ordine.
  • Conoscenza delle funzionalità dell’applicativo (SAP-AS400)
  • Garantire che l’ordine sia allineato con le procedure stabilite dalla policy in atto.
  • Garantire il rispetto della policy aziendale, delle procedure e delle linee guida.
  • Individuare ordini inaccurati e/o incompleti e portarli all’attenzione del dipartimento/fornitore al fine di risolverli.
  • Garantire un’accuratezza dei dati superiore al 98% relativamente agli ordini privi di errori (possibilmente 100%).
  • Garantire che i report sugli ordini gestiti siano esaminati regolarmente e adoperarsi al fine di risolvere eventuali problemi legati all’ordine (aprire l’ordine, pagamento fatture, bloccare un ordine, ordini incompleti, etc).
  • Assicurare la correttezza nel flusso della gestione Ordini tramite anche il rispetto del BDG assegnato e delle policy/procedure aziendali

The Ideal Candidate

  • Diploma di scuola superiore o laurea.
  • 1-3 di esperienza nella gestione degli ordini e/o contabilità dei fornitori.
  • Conoscenza dei principi di contabilità generale.
  • Conoscenza degli applicativi SAP e AS400.
  • Conoscenza di Microsoft Office Suite (Excel, Outlook, Power Point, Word).
  • Capacità di eseguire tutti i compiti richiesti nei tempi previsti.
  • Inglese fluente.
  • Esperienza in contesti lusso (preferibile).

About Us

Influential, innovative and progressive, Gucci is reinventing a wholly modern approach to fashion. Under the new vision of creative director Alessandro Michele, the House has redefined luxury for the 21st century, further reinforcing its position as one of the world’s most desirable fashion houses. Eclectic, contemporary, romantic—Gucci products represent the pinnacle of Italian craftsmanship and are unsurpassed for their quality and attention to detail. Gucci is part of the Kering Group, a world leader in apparel and accessories that owns a portfolio of powerful luxury and sport and lifestyle brands.